دستورالعمل تامین نیروی انسانی و آیین نامه پرسنلی
| ۱- هدف :
– تعیین نحوه تامین منابع انسانی واجد شرایط مورد نیاز سازمان بر اساس ساختار سازمانی و اجرای قوانین و مقررات به منظور ایجاد نظم در انجام کار ۲- دامنه کاربرد : – کلیه پرسنل شرکت ۳- مسئولیت : مسئولیت اجراء و نظارت بر صحت عملکرد این دستورالعمل بر عهدۀ مدیریت مالی و اداری بوده و مدیران واحدها موظف به اجرای آن می باشند ۵- شرح : |
|||
| ردیف | فعالیت | مسئول | مدارک ذیربط |
| ۱ | اعلام نیاز نیروی انسانی مورد نیاز به مدیر مربوطه با ذکر شرایط احراز | کلیه واحد ها | مکاتبات داخلی |
| ۲ | بررسی اعلام نیاز جهت تصمیمگیری در خصوص اعلام نیاز | مدیر متقاضی / مدیر اداری | ——– |
| تبصره | در صورت تائید اعلام نیاز ، نامه درخواست به مسئول اداری جهت انجام مراحل بعدی تحویل داده می شود. | ||
| ۳ | اعلام درخواست از طریق چاپ آگهی ، افراد و شرکتهای معتبر و یا مراجعه به سوابق اداری در صورت موجود بودن
دریافت اطلاعات و رزومه متقاضیان و تکمیل پرسشنامه درخواست شغل در واحد مالی و اداری بررسی پرسشنامههای تکمیل شده در مقایسه با اعلام نیاز و تعیین افراد واجد شرایط و دعوت به مصاحبه |
مسئول اداری با هماهنگی مدیر واحد | فرم مشخصات فردی متقاضیان استخدام |
| تبصره | انجام مصاحبه مدیریت واحد مربوطه با متقاضی شغل و مقایسه ویژگیهای وی با حداقل شرایط احراز و انتخاب فرد و شروع به همکاری با او در صورت واجد شرایط بودن و تائید مدیریت عامل به صورت آزمایشی که مدت زمان آزمایشی با توجه به نظر مدیر متقاضی تعیین میگردد | ||
| ۴ | در صورت تایید مدیر مستقیم در خصوص ادامه همکاری پس از دوره آزمایشی قراردادی فیمابین شرکت و پرسنا جدیر عقد می گردد. | مدیر اداری | قرارداد کار مدت معین |
| تبصره | در صورت نیاز به پرسنل در بخش های مختلف پس از درخواست واحد مربوطه پرسنل با داشت حکم انتقال ( در صورت تاید مدیر واحد ) می تواند بخش خود را تغییر دهد | ||
| ۵ | مرخصی پرسنل :
کلیه پرسنل طبق قانون کار حق استفاده از۲ روز و۱ ساعت و۱۵دقیقه مرخصی در ماه ، در صورت داشتن مجوز ، دارا می باشند . |
مدیر مستقیم |
فرم مرخصی ساعتی
فرم مرخصی روزانه برگه ماموریت |
| تبصره | کلیه پرسنل به استثناء کسانیکه که مسئول مستقیم ایشان مدیریت ارشد می باشند با امضای سرپرست ، مدیر و مدیر کارخانه مجاز به به استفاده از مرخصی ساعتی و روزانه و ماموریت میباشند . | ||
| تبصره | پرسنلی که مستقیما زیر نظر مدیریت ارشد فعالیت میکنند با امضای مدیریت ارشد یا نماینده مدیریت (در صورت عدم حضور مدیریت ارشد) مجاز به استفاده از مرخصی ساعتی و روزانه و ماموریت میباشند . | ||
دستورالعمل تامین نیروی انسانی
| ردیف | فعالیت | مسئول | مدارک ذیربط | ||
| تبصره | پرسنل در خصوص استفاده از مرخصی ساعتی می بایست (با دارندگان حق امضا جهت صدور مجوز مرخصی طبق توضیحات ذکر شده) از قبل و یا حداقل ابتدای شروع ساعت کاری ، هماهنگی لازم را انجام دهند . | ||||
| ۶ | انجام کار در ساعات اضافه کاری :
کلیه پرسنل طبق ابلاغیه واحد اداری در خصوص حداکثر ساعت مجاز اضافه کاری ماهیانه ، در صورت داشتن مجوز اضافه کاری ، میتوانند در خارج از ساعات اداری به انجام امور بپردازند . |
مدیر مستقیم و مدیر اداری | برگه درخواست انجام اضافه کاری | ||
| تبصره | کلیه پرسنل جهت حضور در روزهای تعطیل یاخارج ازموظفی قانونی می بایست مجوز حضور خود را روز کاری قبل به تایید نماینده مدیریت یا مسئول دفتر مدیر عامل برسانند. | ||||
| تبصره | کلیه پرسنل واحد مالی جهت حضور در ساعات اضافه کاری مجوز حضور خود را از مدیریت مالی اداری دریافت میکنند. | ||||
| تبصره | کلیه پرسنل در زمان اتمام زمان قرارداد ، درصورت تایید مدیران مربوطه باید مجددأ قراردادش را تمدید نماید
{درصورت عدم تایید ، پرسنل باید پس از تسویه حساب از کارخانه خارج گردد ) |
مدیر مستقیم و مدیر اداری / مدیر اداری | فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
قرارداد کار مدت معین برگه مفاصا حساب |
||
| ضمائم :
شرایط احراز ( استاندارد مشاغل ) فرم مشخصات فردی متقاضیان استخدام قرارداد کار مدت معین فرم مرخصی ساعتی فرم مرخصی روزانه برگه ماموریت برگه درخواست انجام اضافه کاری برگه مفاصا حساب فرم ارزیابی عملکرد کارکنان |
|||||
