فهرست های کنترل بایگانی

چک لیست خرید

به عنوان مثالی ساده یکی از مهمترین نکاتی که زمان خرید چک لیست باید به آن دقت داشته باشید این است که انواع متفاوتی از این فهرست وجود دارد. هر یک از انواع فهرست های کنترل در چارچوب های متفاوتی طراحی می شوند. طراحی آنها از تیمی به تیم دیگر و یا از حرفه ای به حرفه دیگر متفاوت است. انواع فهرست کنترل باید به گونه‌ ای تنظیم شوند که افراد با استفاده از آنها نیازی به حافظه شان نداشته باشند. در برخی از مواقعی که افراد تمرکز ذهنی بالایی ندارند می توانند از فهرست های کنترل استفاده کنند.

اگر اولویت انجام دادن برخی از فعالیت ها اهمیت زیادی دارد بدون شک تهیه و خرید فهرست کنترل ضروری می باشد. اطمینان پیدا کنید که جملات و عبارات چک لیست واضح و شفاف باشند. در این صورت احتمال سوء برداشت از هر یک از جملات غیر ممکن خواهد شد. در صورتی که تعداد موضوعات زیاد است آنها را به شکلی باید تقسیم بندی نمایید که برای هر یک از بخش‌ ها عنوان جداگانه ای در نظر گرفته شود.