دانلود رایگان نمونه روش اجرائی نظام انگیزشی

• هـدف :

حفظ و ارتقاء سطح انگیزشی کارکنان به منظور بهره وری هر چه بیشتر و همیاری آنان در پیشبرد اهداف سازمان

• دامنـه :

کلیه پرسنل شرکت —-

• مسئولیتها :

۳-۱- حسن اجراء : نماینده مدیریت

۳-۲- اقدام کنندگان :

 

۴- واژگان و تعاریـف :

ندارد.

• شـرح اقدامات :

مدیران واحدها : ارزیابی پرسنل

مدیر مالی : پرداخت پاداش های تعیین شده مطابق روش

۵-۱- تعیین رده سازمانی پرسنل

به منظور ارزیابی پرسنل ابتدا رده سازمانی پرسنل تعیین می گردد. پرسنل با توجه به ویژگی هائی نظیر تحصیلات، کارائی، سابقه کار، تجربه و … در شش رده سازمانی که به هر رده نیز میزانی از پاداش تعلق گرفته است قرار می گیرند.

رده سازمانی هر یک از پرسنل در فرم تعیین رده سازمانی ( FMMA005 ) توسط هر یک از مدیران تعیین و به تصویب مدیر عامل می رسد. رده های سازمانی تعیین شده به صورت سه ماهه مورد بازنگری قرار گرفته تا در صورت ارتقاء و یا افت پرسنل رده سازمانی پرسنل نیز تغییر نماید.

پاداش تعلق گرفته به هر رده سازمانی در جلسات مدیران و به صورت شش ماهه تعیین و یا  بازنگری می شود و میزان آن در فرم صورتجلسه ( FMMA001 ) ثبت می گردد.

۵-۲- تعیین معیارهای ارزیابی

پس از تعیین رده سازمانی پرسنل، هر یک از آنها با توجه به معیارهای ذیل مورد ارزیابی قرار می گیرند. معیارهای ارزیابی عبارتند از :

• نظر مدیران
• تحقق برنامه تولید
•  ۵s
• تحویل به موقع
• برگشتی ها
• ضایعات

باتوجه به اینکه پرسنل واحدهای مختلف سازمان تأثیر متفاوتی روی هر یک از معیارها می گذارند در نتیجه می بایست تأثیر پذیری هر یک از واحدها و پرسنل از این معیارها نیز متفاوت باشد. بدین منظور درصد تأثیرپذیری هر یک از پرسنل و واحدها از معیارها مطابق جدول ذیل در نظر گرفته شده است.

جدول درصد تأثیر پذیری واحدها از معیارهای ارزیابی انگیزش
معیارهای ارزیابی واحدهای سازمانی	نظر مدیران	تحقق برنامه تولید	تحویل به موقع	۵s	برگشتی ها	ضایعات
اداری – مالی	۴۵	۱۵	۱۰	۱۰	۱۵	۵
تولید	۲۰	۲۰	۱۰	۱۵	۲۰	۱۵
کیفیت	۲۰	۱۵	۱۰	۱۵	۳۰	۱۰
فنی مهندسی	۳۰	۱۵	۱۰	۱۵	۲۰	۱۰
مهندسی صنایع	۲۵	۲۰	۱۰	۲۰	۲۰	۵
بازرگانی	۲۵	۲۰	۱۰	۲۰	۱۵	۱۰

 

۵-۳- نحوه محاسبه هر یک از معیارها

۵-۳-۱- نظر مدیران

مدیران هر یک از بخش ها مطابق فرم ارزیابی توانمندی پرسنل (FMVP009 ) اقدام به ارزیابی پرسنل زیر دست خود می نماید. فرمهای مذکور پس از تکمیل می بایست جهت تأیید نزد قائم مقام مدیر عامل فرستاده شود. پس از تأیید ایشان امتیاز کسب شده جهت هر یک از پرسنل به فرم تعیین پاداش انگیزش پرسنل (FMMA006 ) انتقال می یابد.

در خصوص مدیران بخشها نیز فرم ارزیابی توانمندی پرسنل (FMVP009 ) توسط قائم مقام مدیر عامل تکمیل و توسط مدیر عامل به تأیید می رسد.

۵-۳-۲- تحقق برنامه تولید

برای این معیار، با توجه به تحقق برنامه تولید و مطابق جدول ذیل امتیاز کسب شده از ۱۰۰ داده می شود. واحد برنامه ریزی میزان تحقق برنامه های تولیدی ارائه شده را تحت کنترل داشته و مطابق درصد تحقق برنامه درصد امتیاز این معیار تعیین می گردد.

جدول تعیین امتیاز معیار تحقق برنامه تولید
امتیاز معیار	درصد تحقق برنامه تولید
۱۰۰	۱۰۰% به بالا
۹۰	۹۰% تا ۱۰۰%
۶۰	۸۰% تا ۹۰%
۲۰	۷۰% تا ۸۰%
۵	۶۰% تا ۷۰%
۰	۶۰% به پائین

۵-۳-۳- تحویل به موقع

این معیار نیز مطابق معیار تحقق برنامه تولید بوده به هر میزان درصد تحویل به موقع محقق شده باشد امتیاز معیار مطابق جدول ذیل تعیین می گردد.

جدول تعیین امتیاز معیار تحقق برنامه تولید
امتیاز معیار	درصد تحقق برنامه تولید
۱۰۰	۱۰۰% به بالا
۹۰	۹۰% تا ۱۰۰%
۶۰	۸۰% تا ۹۰%
۲۰	۷۰% تا ۸۰%
۵	۶۰% تا ۷۰%
۰	۶۰% به پائین

درصد تحقق تحویل به موقع از اطلاعات واحد برنامه ریزی استخراج می‌گردد.

۵-۳-۴- ۵S

امتیاز این معیار از نتایج ارزیابی های ۵S انجام شده از واحدها استخراج شده و در فرم تعیین پاداش انگیزش  ( FMMA006  ) ثبت می‌گردد. باتوجه به اینکه دوره های انجام ارزیابی ۵S سه ماهه می باشد امتیاز این معیار سه دوره تأثیر خود را بر روی نتایج ارزیابی می‌گذارد.

۵-۳-۵- برگشتی ها

به منظور تعیین امتیاز این معیار مطابق جدول ذیل عمل می گردد.

جدول تعیین امتیاز این معیار مطابق جدول ذیل عمل می گردد
امتیاز معیار	میزان برگشتی
۱۰۰%	صفر
۵۰%	۰- ۳۰۰
۲۵%	۳۰۰- ۱۰۰۰
صفر	۱۰۰۰ به بالا

اطلاعات مربوط به برگشتی ها از فرم  (FMQA092 ) و توسط انبار استخراج گردیده و در محاسبات منظور می گردد.

۵-۳-۶- ضایعات

برای تعیین امتیاز این معیار نیز مطابق اطلاعات استخراج شده توسط واحد برنامه ریزی برای ضایعات و طبق جدول ذیل محاسبه        می گردد.

جدول تعیین امتیاز معیار ضایعات
امتیاز معیار	میزان ضایعات (ریال)
۱۰۰%	صفر تا ۰۰۰/۵۰۰
۸۰%	۰۰۰/۵۰۰ تا ۰۰۰/۰۰۰/۱
۶۰%	۰۰۰/۰۰۰/۱ تا ۰۰۰/۰۰۰/۳
۲۰%	۰۰۰/۰۰۰/۳ تا ۰۰۰/۰۰۰/۶
۰	۰۰۰/۰۰۰/۶ به بالا

۵-۴- نحوه محاسبه پاداش انگیزش

به منظور تعیین میزان پاداش انگیزش از فرم تعیین پاداش انگیزش استفاده می گردد و مطابق فرمول ذیل عمل می شود.

پاداش انگیزش = پاداش تخصیص به رده سازمانی * ( امتیاز برگشتی + امتیاز ۵s + امتیاز تحویل به موقع + امتیاز تحقق تولید + امتیاز نظر مدیران )

تمامی محاسبات مربوط به نظام انگیزش به صورت ماهیانه انجام می گردد.

 ۶- مستنـدات ذیربـط :

– تعیین رده سازمانی	FMMA005
– تعیین پاداش انگیزش	FMMA006
– ارزیابی توانمندی پرسنل	FMVP009
– امتیاز برگشتی از برگشتی ها	FMQA092
– صورتجلسه	FMMA001

• توزیع نسخ :

– کلیه مدیران