مجموعه دستورالعمل های ایمنی

مجموعه دستورالعمل های ایمنی

مجموعه دستورالعمل های ایمنی
*مجموعه دستورالعمل های ایمنی*

بخش ایمنی به عنوان مهمترین بخش هر یک از سازمان ها و شرکت ها می باشد. دستورالعمل هایی که مربوط به بخش ایمنی می باشد را تمامی کارکنان باید به خوبی بشناسند. فرم ها و روش های اجرایی که مربوط به بخش ایمنی هستند، اگر بدون الگو باشند به راحتی استفاده نمی شوند. برای الگوبرداری از فرم های ایمنی باید استانداردهای آنها را مورد بررسی قرار دهید. چک لیست های ایمنی دارای بخش های متنوعی می باشند. بنابراین باید هر یک از بخش های چک لیست ها را بشناسید و از آنها استفاده بهینه ای داشته باشید.

ادامه مطلب
خرید مجموعه دستورالعمل های تغذیه و رستوران

خرید مجموعه دستورالعمل های تغذیه و رستوران

خرید مجموعه دستورالعمل های تغذیه و رستوران
*خرید مجموعه دستورالعمل های تغذیه و رستوران*

هر یک از سازمان ها و شرکت ها باید به دستورالعمل ها و روش اجرایی تغذیه و رستوران دقت داشته باشند. فرم هایی که مربوط به تغذیه و رستوران می باشند در دسته بندی های متنوعی طراحی می شوند. بنابراین باید هر یک از بخش های این فرم ها را بشناسید و برای رفع نیازهای سازمان، آنها را بررسی کنید. دقت داشته باشید که پیش از پر کردن هر یک از فرم ها باید عنوان آنها را مورد بررسی قرار دهید. برخی از سازمان هایی که امور تغذیه شان تکمیل نمی باشد باید از این فرم ها استفاده کنند.

ادامه مطلب
دستورالعمل

مجموعه دستورالعمل های هزینه کیفیت

هزینه های کیفیت از جمله دستورالعمل هایی هستند که در گزارش های حسابداری آنها را به صورت کامل ثبت نمی کنند. به طور معمول هزینه هایی که واقعی می باشند را در بسیاری از موارد گزارش نداده اند. هزینه های کیفیت نباید فقط در مورد فعالیت های تولیدی و عملیاتی باشند. در واقع فعالیت های پشتیبانی و خدماتی شامل هزینه های کیفیت می شوند. این هزینه ها تاثیر زیادی روی افزایش و کاهش روند کلی هزینه های پرداختی دارند. به همین دلیل است که شما باید به خوبی هزینه های کیفیت را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید.

کاهش دادن هزینه های کیفیت در برنامه اصلی دستورالعمل های استراتژیک می باشد. دیدگاه های متفاوتی در مورد هزینه های کیفیت وجود دارد که شما باید هر یک از آنها را به خوبی بررسی کنید. هزینه های که به وسیله سازماندهی و طراحی، برای رسیدن به کیفیت مطلوب پرداخت می شوند را هزینه های کیفیت می دانند. همچنین هزینه هایی که برای واحد کنترل کیفیت دستمزد و حقوق پرداخت می شوند را هم هزینه کیفیت می دانند. برخی از افراد نیز هزینه های کیفیت را شامل افت قیمت، ضایعات و … می دانند. بسیاری از سازمان ها تلاش می کننند که سیستم جامع برای هزینه های کیفیت طراحی کنند تا روند پرداخت به صورت اصولی باشد.

دستورالعمل
دستورالعمل
ادامه مطلب
بخش نامه اداری

نکاتی ضروری در مورد نوشتن انواع دستورالعمل

برای تدوین هر یک از انواع دستورالعمل ها باید نکاتی را در نظر داشته باشید. بنابراین برای اینکه شرکت ها و سازمان ها به خوبی وظایف شان را انجام دهند باید از روش های اجرایی خاصی استفاده نمایند. روش اجرایی که برای هر یک از بخشنامه ها به کار گرفته می شود متفاوت است. بنابراین باید به خوبی در مورد روش های اجرایی سازمان ها و شرکت ها، اطلاعات بیشتری کسب نمایید. مدیریت هر یک از سازمان ها بخشنامه هایی را برای کارمندان خود می نویسد. باید این بخشنامه ها از جهات متنوع بررسی گردند تا اصولی بودن آنها تعیین شود.

جهت نوشتن هر یک از دستورالعمل های اداری و سازمانی نیاز است که قوانین مشخص شده ای رعایت گردد. در صورتی که فرد غیر حرفه ای این نمونه بخشنامه ها را بنویسد، کارمندان از خواندن آنها خسته می شوند. قابل درک بودن هر یک از بخشنامه ها یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که اهمیت زیادی دارد. برخی از مهمترین و اصلی ترین نکاتی که زمان نوشتن انواع بخشنامه ها اهمیت دارد را در ادامه معرفی می کنیم. در این صورت قادر خواهید بود که بهترین بخشنامه های اداری را بنویسید.

دستورالعمل
ادامه مطلب
دستورالعمل

نوشتن دستورالعمل اداری دارای چه قواعد و اصولی می باشد ؟

برای اینکه دستورالعمل های اداری را بنویسید باید در مورد قواعد و نگارش آنها اطلاعات بیشتری به دست آورید. با نوشتن هر یک از بخشنامه ها و فرم های اداری، کارمندان با سیستم سازمان آشنایی بیشتری به دست می آورند. صراحت و سادگی که بخشنامه های اداری باید داشته باشند به عنوان ویژگی مهم و اصلی آنها شناخته می شود. هر فردی که می خواهد انواع بخشنامه های اداری را بنویسد باید آگاهی اش را در این مورد افزایش دهد. در واقع نوشتن انواع فرم های اداری کار هر کسی نیست.

یکی از مهمترین ویژگی هایی که دستورالعمل های اداری دارند این است که ساده می باشند. در واقع آنها در عین سادگی که دارند از اصول نامه نگاری اداری پیروی می کنند. هر یک از فرم ها و بخشنامه های اداری، روش اجرایی سازمان ها را تعیین می کنند. کارمندان با مطالعه آنها متوجه شیوه کار سازمان می شوند و از تمامی قواعد باید پیروی کنند. در غیر این صورت سازمان از کار کردن آنها جلوگیری خواهد کرد. برخی از اصلی ترین و مهمترین مواردی که زمان نوشتن انواع بخشنامه های اداری اهمیت زیادی دارد را در ادامه معرفی می کنیم تا اطلاعات تان در این زمینه افزایش یابد.

بخش نامه اداری
ادامه مطلب
آیین نامه

دستورالعمل های منابع انسانی چیست ؟

در سازمان های امروزی نگرش ها و دستورالعمل های خاصی در نظر گرفته می شود. هر یک از سازمان ها به نیرو و منابع انسانی توجه زیادی دارند. در گذشته منابع انسانی چندان مورد توجه قرار نمی گرفت، اما امروزه آن را به عنوان سرمایه اصلی سازمان می شناسند. هر یک از بخشنامه ها و آیین نامه هایی که مربوط به منابع انسانی است در دسته بندی متفاوت بررسی می شود. مدیر منابع انسانی باید به خوبی با دسته بندی آنها آشنا باشد و بتواند روی عملکرد منابع انسانی کنترل بیشتری داشته باشد.

 ارتباط و همکاری افراد در هر یک از سازمان ها امر مهمی می باشد که این مسئله به منابع انسانی مربوط است. در هر یک از دستورالعمل های منابع انسانی باید از توانایی افراد استفاده شود. در این صورت سازمان به هدفی که دارد می رسد. این تعریف کلی موجب می شود که مدیریت منابع انسانی بتواند روابط کلی را در اختیار بگیرد. تمامی فرایندهایی که شامل استخدام، دستمزد و حقوق می شود در این مدیریت خلاصه می گردد. منابع انسانی آن دسته از افرادی هستند که در یک سازمان مشغول به کار هستند.

دستورالعمل
دستورالعمل
ادامه مطلب
بخشنامه

چطور بهترین دستورالعمل را بنویسیم ؟

نویسندگان از روش های متفاوتی برای نوشتن دستورالعمل استفاده می کنند. اگر نویسنده بهترین روش را جهت نوشتن بخشنامه به کار بگیرد، می تواند موفقیت بیشتری در این زمینه به دست آورد. هر یک از روش های نوشتن بخشنامه باید بر اساس نکات خاصی انجام شود. برنامه ریزی یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که باید برای نوشتن بخشنامه، به آن دقت داشته باشید. ساختار تدوین انواع بخشنامه ها را باید از چندین جهت بررسی کنید. افرادی که می توانند بخشنامه ها را تدوین کنند ساختار هر یک از بخشنامه ها را از نظر اصولی بودن بررسی می نمایند.

نکاتی برای نوشتن دستورالعمل

در صورتی که با نکات نوشتن بخشنامه ها آشنا باشید می توانید فهرست های کنترل مناسبی را تدوین نمایید. در واقع باید به خوبی بدانید که بخشنامه ها، فرم ها و روش اجرایی در هر یک از سازمان ها با یکدیگر در ارتباط هستند. بنابراین نیاز است که نکات مربوط به نوشتن و تدوین هر یک از آنها را بدانید. برخی از نکاتی که زمان نوشتن هر یک از انواع دستورالعمل ها باید به آن دقت داشته باشید عبارت است از :

بخش نامه و روش اجرایی
ادامه مطلب
دستورالعمل

نحوه تدوین دستورالعمل کاری

ساختاری که مربوط به تدوین نمودن دستورالعمل می باشد به صورت توصیفی است. البته در برخی از مواقع ساختار تدوین آیین نامه ها به صورت گردش کار، ترکیبی و یا تصویری می باشد. برای به بلوغ رساندن هر یک از سازمان ها باید تدوین آیین نامه به صورت اصولی انجام گردد. آیین نامه ها می توانند فعالیت ها را تشریح کنند. هر یک از فرایند ها امکان دارد که دارای یک یا چندین بخشنامه باشند بر همین اساس باید بخشنامه ها و آیین نامه های مربوط به فرایند ها شناسایی شوند. در این صورت روند کار درسازمان به صورت اصولی و به بهترین نحو ممکن انجام خواهد شد.

 دستورالعمل‌ کاری نیاز است که جهت تشریح دقیق کارهایی که در سازمان وجود دارد ایجاد شود. برای اینکه تأثیر مطلوبی از بخش های متنوع دریافت شود باید آنها را تنظیم کنند. برای تشریح کردن نحوه اصولی انجام دادن کارها تاثیر مطلوب انواع بخشنامه ها را مشاهده خواهید کرد. ساختار آیین ‌نامه ‌ها و میزان جزئیات آنها در هر یک از سازمان ها، شرایط کارکنان و مهارت آنها را تعریف خواهد کرد. در واقع شما باید به خوبی بدانید که آموزش های ارائه داده شده به کارکنان در هر یک از سازمان ها طبق آیین ‌نامه تعریف می‌ گردد. برای تدوین کردن هر یک از آیین نامه ها موارد مشخص شده ای باید در نظر گرفته شود.

دستورالعمل
دستورالعمل
ادامه مطلب
آیین نامه

دستورالعمل چیست و کاربرد آن

دستورالعمل چیست و کاربرد آن

دستورالعمل به عبارتی گفته می ‌شود که از انجام کار آغاز شده تا ترتیب اثر آن به صورت مکتوب است. هر یک از وظایف و مسئولیت افراد در این آیین نامه وارد خواهد شد. بخشنامه یکی از واژه هایی است که در مورد روش و شیوه به کار گرفته می شود. در برخی از مواقع، بخشنامه ها معنا و مفهوم خاصی پیدا می کنند. شما می توانید برای هر یک از سازمان ها و شرکت ها آیین نامه مخصوصی را تدوین کنید. در این آیین‌ نامه وظایف هر یک از افراد به طور دقیق و مفصل تعیین خواهد شد. افرادی که در سازمان کار می ‌کنند با مشاهده آیین نامه می توانند وظایفشان را به خوبی بشناسند. در این صورت هر یک از شرکت ‌ها و سازمان‌ ها به بهترین نحو ممکن فعالیت‌ هایشان را انجام خواهند داد.

دستورالعمل چیست و کاربرد آن
دستورالعمل چیست و کاربرد آن
ادامه مطلب
بخش های متنوع دستورالعمل کاری

ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟

ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟

ساختاری که برای تدوین نمودن دستورالعمل کاری در نظر گرفته می شود طبق استانداردهای مشخص شده است. این ساختار بر اساس جداول، متن، تصاویر، نمودارهای گردش کار و یا ترکیبی از انواع روش ها می باشد. هر یک از ساختار ها بر اساس نیاز سازمان، شرایط احراز کارکنان و مهارت آنها باید به کار گرفته شوند. آیین نامه ای که مربوط به هر یک از انواع کارها می باشد، فعالیت های مشخص شده ای را تشریح می ‌کند. این بخشنامه ها در فرایند های متفاوت امکان دارد یک یا چندین روش را تعریف کنند. در واقع انواع آیین نامه کارها نیاز است که برای تشریح کردن نحوه انجام دادن تمامی فعالیت ها آماده شوند.

 ساختار، میزان و فرمت جزئیات انواع دستورالعمل ها باید بر اساس نیاز سازمان و کارکنان باشد. در واقع باید بدانید که این روش ها به پیچیدگی کار، آموزش های ارائه داده شده، شرایط احراز کارکنان و مهارت های آنها بستگی دارد. در واقع به عنوان مثال باید بدانید که افراد حرفه ای به بخشنامه نیازی ندارند، چرا که آنها به خوبی با تمامی روش های اجرایی کار آشنا هستند. این مسئله کمک می کند که آنها سریعتر کارهای خود را انجام دهند. اما هر یک از سازمان ها به آیین نامه نیاز دارند تا شرح وظایف را به صورت دقیق اعلام کنند.

ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟
ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟
ادامه مطلب