نوشته‌ها

بخش نامه اداری

نکاتی ضروری در مورد نوشتن انواع دستورالعمل

برای تدوین هر یک از انواع دستورالعمل ها باید نکاتی را در نظر داشته باشید. بنابراین برای اینکه شرکت ها و سازمان ها به خوبی وظایف شان را انجام دهند باید از روش های اجرایی خاصی استفاده نمایند. روش اجرایی که برای هر یک از بخشنامه ها به کار گرفته می شود متفاوت است. بنابراین باید به خوبی در مورد روش های اجرایی سازمان ها و شرکت ها، اطلاعات بیشتری کسب نمایید. مدیریت هر یک از سازمان ها بخشنامه هایی را برای کارمندان خود می نویسد. باید این بخشنامه ها از جهات متنوع بررسی گردند تا اصولی بودن آنها تعیین شود.

جهت نوشتن هر یک از دستورالعمل های اداری و سازمانی نیاز است که قوانین مشخص شده ای رعایت گردد. در صورتی که فرد غیر حرفه ای این نمونه بخشنامه ها را بنویسد، کارمندان از خواندن آنها خسته می شوند. قابل درک بودن هر یک از بخشنامه ها یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که اهمیت زیادی دارد. برخی از مهمترین و اصلی ترین نکاتی که زمان نوشتن انواع بخشنامه ها اهمیت دارد را در ادامه معرفی می کنیم. در این صورت قادر خواهید بود که بهترین بخشنامه های اداری را بنویسید.

دستورالعمل
ادامه مطلب
دستورالعمل

نحوه تدوین دستورالعمل کاری

ساختاری که مربوط به تدوین نمودن دستورالعمل می باشد به صورت توصیفی است. البته در برخی از مواقع ساختار تدوین آیین نامه ها به صورت گردش کار، ترکیبی و یا تصویری می باشد. برای به بلوغ رساندن هر یک از سازمان ها باید تدوین آیین نامه به صورت اصولی انجام گردد. آیین نامه ها می توانند فعالیت ها را تشریح کنند. هر یک از فرایند ها امکان دارد که دارای یک یا چندین بخشنامه باشند بر همین اساس باید بخشنامه ها و آیین نامه های مربوط به فرایند ها شناسایی شوند. در این صورت روند کار درسازمان به صورت اصولی و به بهترین نحو ممکن انجام خواهد شد.

 دستورالعمل‌ کاری نیاز است که جهت تشریح دقیق کارهایی که در سازمان وجود دارد ایجاد شود. برای اینکه تأثیر مطلوبی از بخش های متنوع دریافت شود باید آنها را تنظیم کنند. برای تشریح کردن نحوه اصولی انجام دادن کارها تاثیر مطلوب انواع بخشنامه ها را مشاهده خواهید کرد. ساختار آیین ‌نامه ‌ها و میزان جزئیات آنها در هر یک از سازمان ها، شرایط کارکنان و مهارت آنها را تعریف خواهد کرد. در واقع شما باید به خوبی بدانید که آموزش های ارائه داده شده به کارکنان در هر یک از سازمان ها طبق آیین ‌نامه تعریف می‌ گردد. برای تدوین کردن هر یک از آیین نامه ها موارد مشخص شده ای باید در نظر گرفته شود.

دستورالعمل
دستورالعمل
ادامه مطلب