بایگانی سال 2022

در نظام اداری فرم های اداری متفاوتی مورد استفاده قرار می‌ گیرند. در اصطلاح این نمونه از دستورالعمل های اداری به نوشته هایی گفته می شود که توسط آن، یک فرد توسط مقاماتی که صلاحیت دارند به سمت خاصی می رسد. در واقع با پر کردن این قالب فرد انجام دادن کاری را بر عهده می ‌گیرد. تمامی مشخصاتش  را وارد این قالب نوشتاری می‌ سازد. هر یک از افرادی که می خواهند در نظام اداری و یا هر یک از دیگر نظام‌ ها استخدام شوند باید این دستورالعمل را رعایت کنند. هر یک از اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس منزل و غیره باید در این قالب نظام اداری وارد شود. همچنین اطلاعاتی مربوط به نوع مدارک تحصیلی؛ نوع خدمات ارائه شده و غیره را باید در این قالب نوشتاری وارد سازند.

 هر یک از حکم ها به دو روش احکام ماموریت و احکام استخدامی تنظیم و تهیه می‌ شوندو بر همین اساس ارکان فرم های اداری را باید به خوبی بشناسید و از آنها برای استخدام افراد استفاده کنید. این نمونه قالب های نوشتاری در مدل های متفاوتی طراحی می گردند. هر یک از سازمان ها و نظام های اداری بر اساس مشخصات و ویژگی هایی که دارند این نمونه قالب های نوشتاری را طراحی می کنند. انواع قالب های نوشتاری را می توانید به افرادی که در این زمینه فعالیت می‌ کنند سفارش دهید تا قالب ها را برایتان طراحی نمایند.

ادامه مطلب

ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟

ساختاری که برای تدوین نمودن دستورالعمل کاری در نظر گرفته می شود طبق استانداردهای مشخص شده است. این ساختار بر اساس جداول، متن، تصاویر، نمودارهای گردش کار و یا ترکیبی از انواع روش ها می باشد. هر یک از ساختار ها بر اساس نیاز سازمان، شرایط احراز کارکنان و مهارت آنها باید به کار گرفته شوند. آیین نامه ای که مربوط به هر یک از انواع کارها می باشد، فعالیت های مشخص شده ای را تشریح می ‌کند. این بخشنامه ها در فرایند های متفاوت امکان دارد یک یا چندین روش را تعریف کنند. در واقع انواع آیین نامه کارها نیاز است که برای تشریح کردن نحوه انجام دادن تمامی فعالیت ها آماده شوند.

 ساختار، میزان و فرمت جزئیات انواع دستورالعمل ها باید بر اساس نیاز سازمان و کارکنان باشد. در واقع باید بدانید که این روش ها به پیچیدگی کار، آموزش های ارائه داده شده، شرایط احراز کارکنان و مهارت های آنها بستگی دارد. در واقع به عنوان مثال باید بدانید که افراد حرفه ای به بخشنامه نیازی ندارند، چرا که آنها به خوبی با تمامی روش های اجرایی کار آشنا هستند. این مسئله کمک می کند که آنها سریعتر کارهای خود را انجام دهند. اما هر یک از سازمان ها به آیین نامه نیاز دارند تا شرح وظایف را به صورت دقیق اعلام کنند.

ادامه مطلب

آشنایی با انواع چک لیست

یکی از فهرست هایی که به تایید و بررسی نیاز دارد چک لیست می باشد. در واقع باید بدانید که هدف اصلی از تدوین کردن این فهرست فراموش نکردن جزئیات کار می باشد. فهرست کنترل را در انواع متفاوتی طراحی می کنند. هر یک از انواع این فهرست را طبق نیاز خود می توانید مورد استفاده قرار دهید. استفاده از این فهرست فواید زیادی دارد. افزایش انگیزه در کارکنان، کاهش هزینه‌ ها، سازماندهی وظایف، اولویت‌ بندی، ارتقاء بهره‌ وری و عدم اتلاف وقت و زمان به عنوان مزیت های استفاده از این فهرست شناخته می‌ شوند. همچنین یکسان سازی بسیاری از فعالیت ها یکی از دیگر فواید استفاده از این فهرست است.

معرفی انواع چک لیست

 انواع چک لیست را بر اساس روش ‌های استفاده به چند دسته تقسیم بندی کرده اند. برخی از مهمترین آنها که کاربردی هستند عبارتند از :

ادامه مطلب