چطور بهترین دستورالعمل را بنویسیم ؟
نویسندگان از روش های متفاوتی برای نوشتن دستورالعمل استفاده می کنند. اگر نویسنده بهترین روش را جهت نوشتن بخشنامه به کار بگیرد، می تواند موفقیت بیشتری در این زمینه به دست آورد. هر یک از روش های نوشتن بخشنامه باید بر اساس نکات خاصی انجام شود. برنامه ریزی یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که باید برای نوشتن بخشنامه، به آن دقت داشته باشید. ساختار تدوین انواع بخشنامه ها را باید از چندین جهت بررسی کنید. افرادی که می توانند بخشنامه ها را تدوین کنند ساختار هر یک از بخشنامه ها را از نظر اصولی بودن بررسی می نمایند.
نکاتی برای نوشتن دستورالعمل
در صورتی که با نکات نوشتن بخشنامه ها آشنا باشید می توانید فهرست های کنترل مناسبی را تدوین نمایید. در واقع باید به خوبی بدانید که بخشنامه ها، فرم ها و روش اجرایی در هر یک از سازمان ها با یکدیگر در ارتباط هستند. بنابراین نیاز است که نکات مربوط به نوشتن و تدوین هر یک از آنها را بدانید. برخی از نکاتی که زمان نوشتن هر یک از انواع دستورالعمل ها باید به آن دقت داشته باشید عبارت است از :
