برای اینکه قدرت اطلاعاتی سازمان و شرکت خود را افزایش دهید به دستورالعمل ها و چک لیست های متنوعی نیاز دارید. فهرست کنترل مجموعه تولید یکی از مهمترین و اصلی ترین دستورالعملی می باشد که باید برای سازمان خود تهیه کنید. تمامی سازمان ها و شرکت ها تولیدات خاصی دارند. در واقع آنها به دنبال هدف مشخص شده ای می باشند و خدمات ویژه ای را به مشتریان خود ارائه می دهند. هر یک از خدمات ویژه شرکت ها و سازمان ها را به عنوان تولیدات آن مجموعه می شناسند.
ادامه مطلب
زمانی که شما کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشید، اهمیت چک لیست ها را می توانید متوجه شوید. بسیاری از افرادی که در طول یک روز برنامه ریزی زیادی دارند، ممکن است برخی از برنامه های خود را فراموش کنند. اما اگر آنها از لیست های بررسی استفاده نمایند هیچ یک از برنامه هایشان را فراموش نخواهند کرد. بسیاری از کمپانی های که امروزه برای رسیدن به هدف خود تلاش می کنند، از لیست های کنترل استفاده می نمایند. افرادی که در دنیا به عنوان افراد موفق شناخته می شوند از لیست های بررسی استفاده می کنند. برای اینکه با اهمیت فهرست بررسی آشنایی بیشتری داشته باشید نظرات افراد بزرگ، در مورد فهرست ها را معرفی می کنیم.
امروزه بسیاری از افرادی که در کار خود موفق هستند از چک لیست استفاده می کنند. آنها با استفاده از فهرست های بررسی می توانند تمامی اقدامات روزانه شان را بررسی کنند. شما اگر مایل هستید که برنامه ریزی دقیق در طول یک روز داشته باشید می توانید این نمونه فهرست ها را خریداری کنید. پیش از خرید هر یک از انواع این فهرست ها باید در مورد کارایی آنها و نحوه نوشتن فهرست ها اطلاعات بیشتری به دست آورید. بسیاری از افرادی که قصد خرید فهرست کنترل را دارند نمی دانند باید کدام یک از انواع فهرست ها را انتخاب کنند.
اگر بتوانید بهترین چک لیست را انتخاب کنید، سریعتر نوشتن برنامه روزانه تان را انجام می دهید. با مطالعه این فهرست ها به خوبی متوجه می شوید که باید در طول یک روز چه کارهایی انجام دهید. بسیاری از افراد کارهای روزانه خود را فراموش می کنند. به همین دلیل باید از فهرست های تنظیم شده استفاده کنند تا درون آنها برنامه ریزی شان را انجام دهند. برای انتخاب و خرید فهرست بررسی باید به خوبی برخی از نکات را در نظر داشته باشید. با توجه به این نکات می توانید بهترین فهرست های بررسی را خریداری کنید.
اگر شما می خواهید برای انجام دادن کارهای روزانه خود از چک لیست استفاده کنید باید نحوه استفاده از آن را به خوبی بیاموزید. بسیاری از افراد برای انجام دادن کارهای روزانه خود با چالش فردی مواجه می شوند. آنها برای اینکه چالش فردی خود را کاهش دهند می توانند از فهرست های تنظیم شده استفاده کنند. اگر می خواهید یک روز هدفمند داشته باشید بهتر است که تمامی فعالیت های روزانه خود را برنامه ریزی کنید. برای کاهش دادن چالش های فردی با استفاده از فهرست تنظیم شده بهتر است که ابتدا تعریف دقیق و مشخص شده ای از این چالش ها داشته باشید. در ادامه با ما همراه شوید تا اطلاعات بیشتری را در این مورد دریافت کنید.
به عنوان مثالی ساده یکی از مهمترین نکاتی که زمان خرید چک لیست باید به آن دقت داشته باشید این است که انواع متفاوتی از این فهرست وجود دارد. هر یک از انواع فهرست های کنترل در چارچوب های متفاوتی طراحی می شوند. طراحی آنها از تیمی به تیم دیگر و یا از حرفه ای به حرفه دیگر متفاوت است. انواع فهرست کنترل باید به گونه ای تنظیم شوند که افراد با استفاده از آنها نیازی به حافظه شان نداشته باشند. در برخی از مواقعی که افراد تمرکز ذهنی بالایی ندارند می توانند از فهرست های کنترل استفاده کنند.
اگر اولویت انجام دادن برخی از فعالیت ها اهمیت زیادی دارد بدون شک تهیه و خرید فهرست کنترل ضروری می باشد. اطمینان پیدا کنید که جملات و عبارات چک لیست واضح و شفاف باشند. در این صورت احتمال سوء برداشت از هر یک از جملات غیر ممکن خواهد شد. در صورتی که تعداد موضوعات زیاد است آنها را به شکلی باید تقسیم بندی نمایید که برای هر یک از بخش ها عنوان جداگانه ای در نظر گرفته شود.
چک لیست خرید
یکی از فهرست هایی که به تایید و بررسی نیاز دارد چک لیست می باشد. در واقع باید بدانید که هدف اصلی از تدوین کردن این فهرست فراموش نکردن جزئیات کار می باشد. فهرست کنترل را در انواع متفاوتی طراحی می کنند. هر یک از انواع این فهرست را طبق نیاز خود می توانید مورد استفاده قرار دهید. استفاده از این فهرست فواید زیادی دارد. افزایش انگیزه در کارکنان، کاهش هزینه ها، سازماندهی وظایف، اولویت بندی، ارتقاء بهره وری و عدم اتلاف وقت و زمان به عنوان مزیت های استفاده از این فهرست شناخته می شوند. همچنین یکسان سازی بسیاری از فعالیت ها یکی از دیگر فواید استفاده از این فهرست است.
انواع چک لیست را بر اساس روش های استفاده به چند دسته تقسیم بندی کرده اند. برخی از مهمترین آنها که کاربردی هستند عبارتند از :
