آموزش نوشتن چک لیست
اگر شما می خواهید برای انجام دادن کارهای روزانه خود از چک لیست استفاده کنید باید نحوه استفاده از آن را به خوبی بیاموزید. بسیاری از افراد برای انجام دادن کارهای روزانه خود با چالش فردی مواجه می شوند. آنها برای اینکه چالش فردی خود را کاهش دهند می توانند از فهرست های تنظیم شده استفاده کنند. اگر می خواهید یک روز هدفمند داشته باشید بهتر است که تمامی فعالیت های روزانه خود را برنامه ریزی کنید. برای کاهش دادن چالش های فردی با استفاده از فهرست تنظیم شده بهتر است که ابتدا تعریف دقیق و مشخص شده ای از این چالش ها داشته باشید. در ادامه با ما همراه شوید تا اطلاعات بیشتری را در این مورد دریافت کنید.
نکاتی در مورد نوشتن چک لیست
شما برای نوشتن چک لیست باید به خوبی برخی از نکات را در نظر بگیرید. فهرست های کنترل روند تکمیل نمودن فعالیت ها را برای شما رقم می زنند. هر فردی اگر از فهرست های کنترل استفاده کند می تواند برای انجام دادن کارهای خود علامت گذاری های ویژه ای داشته باشد. برخی از نکاتی که زمان نوشتن فهرست کنترل باید به آنها دقت داشته باشید عبارت است از :
۱٫ شناسایی هدف
یکی از مهمترین نکات زمان نوشتن چک لیست این است که شما اهداف تان را شناسایی کنید. هر نکته ای که ریز و درشت است را در فهرست کنترل می توانید بنویسید. اگر برداشت دقیقی از هدف خود ندارید امکان دارد که برخی از مراحل مهم هدف تان را نادیده بگیرید. به همین دلیل باید پیش از تنظیم کردن فهرست کنترل تمامی اهداف تان را در نظر بگیرید. این مرحله یکی از مهم ترین مراحل نوشتن فهرست های کنترل به شمار می رود.
۲٫ .برای هر یک از آنها ارزش قائل شوید
مرحله و نکته بعدی که زمان نوشتن فهرست کنترل اهمیت دارد این است که به آن بها بدهید. اگر شما به انواع فهرست های تنظیم شده علاقه مند می باشید باید برای هر یک از آنها به صورت مستقل ارزش قائل شوید. به عنوان مثال اگر شما از یک فهرست کنترل برای مسافرت خود استفاده می کنید باید تمامی نکات مربوط به مسافرت تان را درون آن بنویسید. اما اگر از یک فهرست برای برنامه ریزی درسی خود استفاده می کنید باید تنها نکاتی که مربوط به برنامه ریزی درسی تان است را درون آن بنویسید. اگر شما از جمله افرادی هستید که با استفاده از فهرست های کنترل می توانید تمام فعالیت های تان را انجام دهید باید از فهرست های متفاوتی استفاده کنید.
۳٫ در مورد فهرست کنترل پژوهش کنید
پژوهش کردن یکی از دیگر نکاتی است که در مورد استفاده از چک لیست اهمیت دارد. هر زمانی که شما اقدام به تهیه کردن فهرست های کنترل می نمایید باید در مورد هر چیزی که فکر می کنید اطلاعات بیشتری به دست بیاورید. پژوهش در هر یک از فهرست های کنترل موجب می گردد که شما لیست جامع تهیه کنید. این لیست جامع بر اساس نیازهای شما تنظیم خواهد شد. به همین دلیل پژوهش یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که در مورد تهیه کردن فهرست کنترل اهمیت دارد.
۴٫ ایده ای جدید خلق کنید
از دیگر نکاتی که زمان تنظیم نمودن فهرست های کنترل باید به آن اهمیت دهید خلق ایده می باشد. شما از اپلیکیشن ها و برنامه های متفاوتی جهت نوشتن برنامه روزانه خود استفاده می کنید. انتخاب کردن هر یک از این برنامه ها بر اساس نوع لیستی که می خواهید آن را خلق کنید متغیر می باشد. شما همیشه باید این مسئله را در نظر بگیرید که ایده خاصی جهت انجام دادن کارهایتان داشته باشید.
۵٫ تمامی نکات را روی فهرست کنترل بیاورید
یکی از دیگر نکاتی که زمان نوشتن چک لیست بسیار مهم می باشد این است که تمامی نکات را روی کاغذتان بیاورید. در مرحله پژوهش شما تقریبا ساختار اصلی و مهمی را روی چک لیست ایجاد می نمایید. اما در این مرحله باید اطمینان پیدا کنید که تمامی نکات تهیه نمودن فهرست کنترل را مستند نموده اید. هر نکته ای که شما به دلیل استفاده از آنها در ذهنتان ایجاد نموده اید را باید یادداشت کنید. بعد از گذر کردن از این مرحله به راحتی می توانید وارد مرحله بعدی گردید.
۶٫ ارزش کارتان را بررسی کنید
نکته بعدی که در مورد نوشتن فهرست های کنترل اهمیت دارد این است که ارزش کار خود را بدانید. زمانی که فعالیت هایتان زیاد است باید تمرکزتان را روی هر یک از فعالیت ها بگذارید. برخی از فعالیت ها امکان دارد که ارزش نداشته باشند و یا اینکه بتوانید آنها را با یک فعالیت دیگر ترکیب کنید. خهر وظیفه و فعالیتی را که در لیست می نویسید باید به طور کامل درک نمایید و آن را بررسی کنید. در این صورت می توانید با اطمینان به گام های بعدی بروید.
۷٫ در فهرست کنترل عناوین مناسب بنویسید
از دیگر نکاتی که زمان نوشتن چک لیست اهمیت دارد این است که شما عناوینی را بنویسید که هدفتان در آنها منعکس شود. در مسیر نوشتن هر یک از چک لیست ها این نکته را باید در نظر بگیرید که هر موردی در فهرست باید بررسی شود. در واقع هر مورد دربردارنده عنوانی عمیق است و باید تمام آن چیزی که می خواهید انجام دهید را به طور کامل منعکس سازید. به همین دلیل بهتر است که عناوین تان را کوتاه تر انتخاب نمایید. عناوین تنها بخش های مهم یادآوری فهرست کنترل هستند. عناوین نباید توصیفی و مبهم باشند. وظیفه شما این است که زمان انتخاب کردن عناوین تعادل را برقرار نمایید.
۸٫ توضیحات تان را دقیق بنویسید
توضیحاتی ساده ولی دقیق بنویسید. این نکته زمان نوشتن چک لیست بسیار مهم است. شما در فهرست کنترل خود مواردی را مشاهده می کنید که بسیار مهم هستند. این توضیحات باید به گونه ای باشد که اگر فرد دیگری بخواهد از آنها استفاده کند به راحتی دستورالعمل های جدیدی را به آن اضافه نماید. اطلاعات و توضیحاتی که در فهرست های کنترل وجود دارند نباید گمراه کننده باشند. فهرست های کنترل که مربوط به انجام دادن فعالیت های روزانه هستند را شما برای یک برنامه ریزی ساده می توانید استفاده کنید. توضیحات ساده و مفصل شما را می توانند به سمت هدف اصلی تان بکشانند.
منابع استفاده شده در این مقاله ویکی فرم:
https://www.searchenginejournal.com/checklist-for-writing-checklists/320443/
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.