مقالات ویکی فرم

چه کسی می تواند بهترین فرم را طراحی کند ؟

یکی از کاربردی ترین لیست هایی که در هر یک از اداره ها، سازمان ها و … مورد استفاده قرار می گیرد، فرم است. این نمونه از لیست های نوشتاری انواع متنوعی دارند و هر یک از آنها دارای کاربرد خاصی می باشند. در واقع شما باید به خوبی بدانید که هر یک از آنها برای هدف خاصی طراحی می شوند. با استفاده از روش های متنوعی آنها را طراحی می کنند. یکی از مسائلی که در مورد طراحی آنها اهمیت زیادی دارد این است که فرد حرفه ای آنها را طراحی کند.

در صورتی که طراحی هر یک از لیست های نوشتاری به صورت اصولی انجام شود، کارایی آنها بیشتر خواهد بود. فردی که طراحی فرم های متنوع را انجام می دهد نیاز به مهارت های خاصی دارد. در واقع فرد طراح باید در مورد هر موضوعی اطلاعات زیادی داشته باشد تا بتواند یک لیست منحصر به فرد را طراحی کند. اینکه در نهایت دقت بهترین لیست های نوشتاری را آماده کند بسیار مهم می باشد. در واقع باید بدانید که لیست های نوشتاری باید ساده باشند ولی به صورت اصولی طراحی شوند تا افراد به راحتی بتوانند آنها را پر کنند.

ویژگی های بهترین طراح فرم های نوشتاری

یک طراح حرفه ای فرم دارای ویژگی ها و مشخصات خاصی است. به واسطه ویژگی های خاصی که دارد می تواند کار خود را بدون اشکال تحویل دهد. با استفاده از کامپیوتر طراحی هر یک از لیست ها را انجام می دهد. بنابراین باید به خوبی با کامپیوتر و سیستم طراحی لیست، آشنا باشد. برخی از ویژگی هایی که نیاز است بهترین طراح هر یک از لیست های نوشتاری داشته باشد عبارت است از :

۱٫ با سیستم های طراحی لیست آشنا باشد

یکی از مهمترین ویژگی های بهترین طراحی لیست های نوشتاری این است که سیستم های متنوع طراحی لیست ها را می شناسد. او می تواند در کمترین بازه زمانی بهترین روش را برای طراحی هر یک از انواع لیست ها انتخاب کند. هر یک از روش های طراحی لیست ها را می شناسد و می داند که باید با نرم افزارهای به روز چگونه کار کند. در گذشته تمامی لیست های نوشتاری را به صورت دستی طراحی می کردند. این امر موجب می شد که طراحی لیست های نوشتاری تا حدودی زمان ببرد. اما امروزه از بهترین روش های دیجیتالی برای طراحی لیست های نوشتاری استفاده می کنند.

۲٫ نوع لیست ها را به خوبی بشناسد

از دیگر ویژگی هایی که بهترین طراح فرم دارد این است که انواع لیست ها را می شناسد. برخی از لیست ها برای مرخصی هستند، برخی از آنها برای درخواست وام می باشند. در واقع هر یک از آنها دارای ویژگی خاصی هستند که اطلاعات درونی شان با یکدیگر فرق می کند. بنابراین بهترین طراح اطلاعاتش را در مورد انواع لیست ها و نوشته های آنها بالا می برد. به همین دلیل می تواند بهترین لیست ها را برای بخش های متنوع سازمان ها آماده نماید. برخی از سازمان ها امکان دارد لیست های مخصوصی را که تنها برای سازمان خودشان می باشد را سفارش دهند. طراح می تواند لیست مورد نظر آنها را در کمترین بازه زمانی آماده سازد.

۳٫ به قابل فهم بودن لیست های نوشتاری توجه می کند

هر یک از لیست های نوشتاری دارای دستورالعمل خاصی هستند. در واقع آنها را در مدل های متنوعی طراحی می کنند که نوشته هایشان هم با یکدیگر فرق می کند. بنابراین یکی از مهمترین مسائل که در مودر نوشته های آنها اهمیت دارد این است که قابل فهم باشند. هر یک از طراحانی که می خواهند این نمونه لیست ها را آماده کنند به قابل فهم بودن آنها توجه زیادی دارند. لیست ها را به گونه ای طراحی می کنند که هر فردی به راحتی بتواند اطلاعات درون آنها را مطالعه کند و سپس هر یک از اطلاعات درخواست شده را تکمیل نماید.

۴٫ روی اصول خوانایی تسلط زیادی دارد

یکی از دیگر ویژگی هایی که طراح برای طراحی فرم دارد این است که، روی اصول خوانایی تسلط کافی به دست می آورد. اینکه مقدمه ای مناسب را در لیست های نوشتاری به کار بگیرد بسیار مهم می باشد. عنوان های هر یک از لیست ها را باید با دقت انتخاب کند. استفاده کردن از پاراگراف های کوتاه یکی از مهمترین مواردی می باشد که باید به آن اهمیت داده شود. طراح به هیچ عنوان نباید از کلماتی که پیچیده و دشوار هستند استفاده کند. در صورت استفاده از کلمات دشوار، افراد نمی توانند لیست ها را به درستی پر کنند.

۵٫ توانایی پژوهش بالا برای طراحی لیست های نوشتاری

تحقیق و پژوهش یکی از مهمترین مواردی است که هر یک از طراحان لیست های نوشتاری به آن توجه می کنند. ستون اصلی هر یک از لیست های نوشتاری این است که با تحقیق و پژوهش آماده شوند. در غیر این صورت ارزش ندارند. طراحان باید به خوبی بدانند که نیاز است چه موضوعی را در لیست ها به کار بگیرند. اینکه جاهای خالی را بعد از کدام جملات در متن جایگذاری نمایند بسیار مهم می باشد. اندازه هر یک از جاهای خالی باید بر اساس نوشته ای که نویسنده می خواهد پر کند تنظیم شود. اینکه اطلاعات درون لیست ها توسط نویسنده به درستی و به صورت کامل تکمیل شود بستگی به توانایی طراح دارد.

۶٫ داشتن روحیه مشارکت و همکاری

هر یک از طراحانی که طراحی فرم ها را بر عهده دارند باید با گروه های متنوعی ارتباط برقرار نمایند. در این صورت می توانند از اطلاعات آنها استفاده کنند. اگر طراح هر یک از بخش های متنوع تولید محتوا را بشناسد به خوبی قادر است که بهترین لیست های نوشتاری را طراحی کند. یکی از دستورالعمل های مهم سازمان ها این است که کارمندان باید لیست های متنوعی را پر کنند. کارمندان برای ثبت هر یک از درخواست های خود باید یکی از لیست ها را پر کنند. در صورتی که مدیریت لیست های درخواستی کارمندان را مشاهده کند سریعا متوجه درخواست آنها می شود. اگر طراح لیست های نوشتاری تمامی گروه های مربوط به طراحی لیست های نوشتاری را بشناسد، می تواند سریعتر لیست را طراحی کند.