مقالات ویکی فرم

ضروری ترین فرم های کارخانه ها

در هر یک از کارخانه ها و شرکت ها، فرم های زیادی مورد استفاده قرار می گیرند. این نمونه لیست های نوشتاری برای پیگیری درخواست های متنوع می باشد. دسته بندی های متنوعی از این لیست ها در کارخانه ها وجود دارد که هر یک از آنها را در شرایط خاص به کار می گیرند. هر یک از کارخانه ها دارای بخش های متنوعی هستند که عملیات متفاوتی را بر عهده دارند. برای اینکه افراد بتوانند گزارش کار هر یک از بخش ها را در کمترین بازه زمانی تحویل دهند از این لیست ها استفاده می کنند.

یکی از مهمترین مواردی که زمان سفارش و خرید فرم ها باید به آن دقت داشته باشید، استاندارد بودن آن است. اگر شما می خواهید ایزو کارخانه و یا شرکت خود را دریافت کنید می توانید از لیست های نوشتاری صنعتی و استاندارد استفاده کنید. ویکی فرم ارائه دهنده انواع دستورالعمل های استاندارد می باشد. شما می توانید نمونه لیست های رایگان را از این شرکت درخواست نمایید و در صورت رضایت سفارش تان را ثبت کنید. ویکی فرم به عنوان مرجع دستورالعمل ها، چک لیست ها، فرم ها و روش های اجرایی صنعتی است.

معرفی انواع فرم های ضروری کارخانه ها

برخی از اصلی ترین و مهمترین فرم هایی که در کارخانه ها مورد استفاده قرار می گیرند و شما باید به خوبی آنها را بشناسید عبارت هستند از :

۱٫ لیست های انعقاد قرارداد

یکی از مهمترین لیست های نوشتاری که در کارخانه ها باید استفاده شود، درخواست انعقاد قرارداد می باشد. برای اینکه همکاری هر یک از بخش های متنوع به اثبات برسد باید از این لیست ها استفاده شود. این لیست دارای اطلاعاتی است که مربوط به دو طرف قرارداد می باشد. هر دو طرف قرارداد باید اطلاعات و درخواست های خود را در این لیست وارد کنند. دقت داشته باشید که درخواست های انعقاد قرارداد باید استاندارد باشند، در غیر این صورت ارزشی ندارند.

۲٫ درخواست کالا از انبار

یکی از دیگر لیست های کارخانه ها که کاربرد زیادی دارد، لیست درخواست کالا از انبار می باشد. انبارداری یکی از مهمترین بخش های هر یک از کارخانه ها می باشد. تولیدات انواع کارخانه ها در این بخش نگهداری می شود. هر یک از دیگر بخش های کارخانه، اگر بخواهند از انبارداری اقلام متنوع دریافت کنند باید لیست های درخواست کالا از انبار را پر کنند. در این لیست ها هر اطلاعاتی که مربوط به کالای دریافتی مانند وزن، نوع و … می باشد را وارد می کنند.

۳٫ فرم های اجرایی راهنما

فرم های اجرایی راهنما یکی از دیگر لیست های ضروری کارخانه ها می باشد. هر یک از کارکنانی که در کارخانه ها مشغول به کار می شوند باید از دستورالعمل های خاصی پیروی کنند. آنها می توانند بر اساس لیست های روش اجرایی کارخانه، با روش کار خود آشنا شوند. در صورتی که هر یک از کارکنان، طبق استانداردهای روش اجرایی کارخانه فعالیت شان را انجام ندهند با آنها برخورد جدی می شود. بنابراین هر یک از کارکنان پیش از اینکه در کارخانه ها استخدام شوند باید در مورد روش اجرایی کارخانه ها، اطلاعات بیشتری دریافت کنند.

۴٫ صورتجلسه تحویل هدایا

یکی از دیگر لیست های کارخانه ها که کاربردی می باشد و اهمیت زیادی دارد، صورتجلسه تحویل هدایا می باشد. در این لیست هر یک از هدایایی که مربوط به مناسب های متنوع می باشد را مشاهده خواهید کرد. مدیریت باید این لیست را مورد بررسی قرار دهد و اطلاعات آن را چک کند. هر یک از کارمندان به دلایل متنوع و به دلیل فعالیت مناسبی که داشته باشند می توانند این لیست را پر کنند تا به آنها جوایز مناسبی تعلق گیرد.

۵٫ لیست های نوشتاری ارزیابی عملکرد هفتگی

یکی از مهمترین فرم هایی که در کارخانه ها استفاده می شود، ارزیابی عملکرد هفتگی است. مدیریت برای اینکه توانایی های هر یک از کارمندان خود را بررسی کند این لیست را در اختیار آنها قرار می دهد. کارمندان باید هر یک از فعالیت های خود را که در طول یک هفته انجام داده اند در این لیست وارد کنند. این لیست های نوشتاری بر اساس نوع فعالیت هر یک از کارخانه ها طراحی می شود. بنابراین کارخانه ها باید بر اساس فعالیتی که انجام می دهند جهت بالاتر بردن رتبه فعالیت شان این لیست را سفارش دهند.

۶٫ لیست مرخصی

یکی از دیگر لیست های ضروری کارخانه ها، لیست نوشتاری مرخصی می باشد. کارمندان بر اساس تعداد روزهایی که می خواهند مرخصی بگیرند باید یکی از لیست ها را پر کنند. دلیل مرخصی و تعداد روزها را باید در این لیست پر کنند. برخی از لیست های مرخصی برای کمتر از یک روز طراحی شده اند. برخی از دیگر لیست ها را برای بیشتر از یک روز طراحی کرده اند. به هر صورت کارمندان باید این لیست ها را برای رفتن به مرخصی پر کنند تا مدیریت دلیل نبودن آنها را بداند.

۷٫ فرم های ماموریت

یکی از دیگر فرم هایی که در کارخانه ها مورد استفاده قرار می گیرد، لیست های ماموریت می باشد. در این لیست ها دلیل ماموریت و تمامی اقداماتی که در ماموریت انجام شده است باید وارد گردد. ماموریت هایی که مربوط به کارخانه هستند در دسته بندی های متنوع می باشند. بنابراین کارخانه ها باید بر اساس فعالیتی که انجام می دهند لیست های متنوع ماموریت را سفارش دهند. هر یک از انواع روش های اجرایی ماموریت باید در این لیست ها وارد شوند. استاندارد و صنعتی بودن لیست های ماموریت بسیار مهم می باشد.

۸٫ مجوزهای خروج و ورود اموال

در هر یک از کارخانه ها باید مواد اولیه استفاده شود، همچنین بعد از تولیداتی که کارخانه دارد باید آن تولیدات از کارخانه، خارج شوند. بنابراین برای ورود و خروج انواع مواد و کالا از کارخانه، باید لیست های نوشتاری پر شوند. دقت داشته باشید که این لیست ها را در دسته بندی های متنوعی طراحی می کنند. بنابراین باید هر یک از آنها را بشناسید و سپس یکی از آنها را که مخصوص کارخانه می باشد سفارش دهید. نمونه لیست های ضروری کارخانه مورد نظر خود را می توانید به ویکی فرم سفارش دهید.