خرید چک لیست های مجموعه روابط عمومی

یکی از چک لیست هایی که در انواع سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد، نمونه فهرست های روابط عمومی می باشد. این نمونه از لیست های بررسی را برای مدیریت روابط عمومی به کار می گیرند تا امور اداری به بهترین نحو ممکن انجام شود. فرم هایی که در دسته بندی روابط عمومی هستند را برای پیگیری بخش های متنوع مورد استفاده قرار می دهند. روابط عمومی به عنوان مهمترین بخش هر یک از سازمان ها و شرکت ها می باشد. پیش از اینکه فرم های روابط عمومی را در بخش اداری به کار بگیرید، باید در مورد ویژگی ها و مشخصات آنها اطلاعات بیشتری به دست آورید.

از چک لیست های روابط عمومی برای برنامه ریزی ماموریت ها استفاده می کنند. اهداف و خدمات هر یک از شرکت ها و سازمان ها در این لیست ها مورد بررسی قرار می گیرد. مدیریت و پشتیبانی هر یک از امور مربوط تشریفات و مراسم ها را با استفاده از این فهرست های کنترل انجام می دهند. برنامه ریزی هایی که برای تهیه عکس می باشد را باید با استفاده از این فهرست ها انجام دهید. برخی از مهمترین عناوینی که در این نمونه از فهرست های کنترل وجود دارد را در ادامه معرفی می کنیم تا اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب نمایید.

عناوین مهم چک لیست

برخی از مهمترین و اصلی ترین عناوینی که مربوط به چک لیست های روابط عمومی می باشد عبارت است از :

۱٫ فهرست ارزیابی عملکرد

یکی از مهمترین فرم هایی که مربوط به روابط عمومی می باشد، فهرست های ارزیابی عملکرد است. این نمونه از فرم ها را می توانید برای بررسی عملکرد کارکنان مورد بررسی قرار دهید. فرمت این فرم به صورت ورد است و تنها یک صفحه دارد. ارزیابی عملکرد هر یک از کارکنان با استفاده از این فرم به بهترین نحو ممکن انجام می شود. دقت داشته باشید که فرم های ارزیابی عملکرد با یکدیگر فرق می کنند. فرم عملکرد مناطق ۲۲ گانه، به عنوان مهمترین فرم ارزیابی عملکرد روابط عمومی شناخته می شود.

۲٫ فهرست اطلاعات عکاس منطقه

یکی دیگر از انواع فهرست کنترل مربوط به روابط عمومی، فهرست اطلاعات عکاس منطقه می باشد. این فرم ها را باید برای بررسی کردن هر یک از نکات تصویربرداری پروژه مورد استفاده قرار دهید. فرمت این فرم به صورت ورد می باشد و تنها یک صفحه است. شما به راحتی می توانید اطلاعات ضروری و مورد نیاز را در این فرم وارد کنید تا سازمان سریعتر به اهدافش رسیدگی کند. اگر شما در سازمان ها و شرکت های متنوع فعالیت می کنید بدون شک برای پیگیری پروژه های سازمان، به این فرم نیاز دارید.

۳٫ لیست بررسی درخواست ارسال پیامک

لیست بررسی ارسال درخواست پیامک دارای استانداردهای مشخص شده ای می باشد. در این لیست هر یک از نکاتی که مربوط به ارسال پیامک برای کارکنان می باشد باید وارد گردد. سازمان ها چک لیست های ارسال پیامک را برای ارائه اخبار و اطلاعات سازمان، مورد استفاده قرار می دهند. در هر یک از سازمان ها و شرکت ها، امور اداری خاصی وجود دارد. بنابراین مدیریت باید به اطلاع کارمندان خود تمامی موارد اداری را برساند. مدیریت با استفاده از این فرم، درخواست شماره ضروری برای ارسال پیامک را اعلام می کند. سازمان ها طبق استانداردهای مشخص شده باید این لیست را پر کنند و درخواست شان را اعلام نمایند.

۴٫ فراخوان ایده های برتر

یکی دیگر از لیست های بررسی که در روابط عمومی اهمیت زیادی دارد فراخوان ایده های برتر می باشد. هر یک از سازمان ها و شرکت ها اهداف خاصی را دنبال می کنند. برای پیگیری اهداف آنها باید ایده هایی که دارند شناسایی شود. با استفاده از این فهرست های کنترل، هر یک از کارکنان می توانند ایده هایی که مربوط به پیشبرد اهداف سازمان می باشد را ارائه دهند. این لیست بررسی در اختیار هر یک از کارکنان قرار می گیرد تا اطلاعات شان را وارد کنند.

۵٫ فرم های درخواست تقدیرنامه

چک لیست هایی که مربوط به درخواست تقدیرنامه می باشد، به عنوان مهمترین لیست روابط عمومی شناخته می شود. روابط عمومی سازمان ها باید تمامی کارکنان را از نظر فعالیتی که انجام می دهند بشناسد. در صورتی که برای تقدیر از کارمندان همایش برگزار می شود، نیاز است که به آنها تقدیرنامه ارائه دهند. روابط عمومی برای دریافت این تقدیرنامه ها باید فرم درخواست تقدیرنامه را پر کند. در این لیست هر نکته ای که مربوط به ارائه تقدیرنامه و دلیل آن می باشد باید وارد گردد.

۶٫ لیست نظر سنجی

یکی از دیگر لیست های بررسی که در روابط عمومی کاربرد زیادی دارد، لیست نظرسنجی می باشد. در این لیست، هر یک از کارکنان می توانند نظرات خود در مورد اهداف سازمان و اقدامات سازمان اعلام نمایند. روابط عمومی این فرم ها را طراحی می کند تا نواقص عملکرد هر یک از سازمان ها را متوجه شود. با استفاده از این فهرست ها، عملکرد تمامی شرکت ها و سازمان ها تضمین می شود.

۷٫ فرم ورود مهمان

چک لیست هایی که مربوط به ورود مهمان هستند در تمامی سازمان ها و شرکت ها استفاده می شوند. در این فرم ها هر اطلاعاتی که مربوط به ورود مهمان می باشد وارد می گردد. دلیل ورود مهمان و خدماتی که برای ورود مهمان نیاز است باید در این فرم ها وارد شود. پیش از اینکه این نمونه از فرم ها را پر کنند باید در مورد دقیق بودن اطلاعات، اطمینان داشته باشند. این فرم را به صورت اکسل طراحی کرده اند و ۴ صفحه می باشد. در واقع شما باید به خوبی بدانید که در این فرم اطلاعات به صورت جامع بررسی می گردند.

۸٫ مجوز صدور چاپ

مجوز مربوط به صدور چاپ یکی از دیگر لیست های بررسی روابط عمومی می باشد. روابط عمومی از این فهرست کنترل برای دریافت مجوز چاپ انواع دستورنامه ها استفاده می کند. طبق استانداردهایی که در سازمان ها وجود دارد، روابط عمومی باید اطلاعات و اخبار متفاوت را به کارکنان اعلام کند. روابط عمومی فرم مجوز درخواست چاپ را پر می کند تا اطلاعات را به صورت دسته بندی شده تحویل کارکنان دهد.

---

محصول زیر مرتبط بااین مقاله است.مشاهده فرمایید:

---