خرید مجموعه فرم های کنترل پروژه
در هر یک از سازمان های متنوع باید فرم هایی را برای کنترل پروژه مورد استفاده قرار دهند. کنترل پروژه برای تجزیه و تحلیل کردن داده ها اهمیت زیادی دارد. در صورتی که از این فرایند استفاده کنید می توانید برنامه ها و هزینه ها را در مسیر درست پیش ببرید. وظایفی که در کنترل پروژه وجود دارد را می توانید در لیست های بررسی مشاهده کنید و از آنها نهایت کاربری را دریافت نمایید. برقراری ارتباط، برنامه ریزی، تعیین هزینه، زمان بندی اصولی و … از جمله اصلی ترین و مهمترین مواردی به شمار می رود که از مجموعه کنترل پروژه دریافت خواهید کرد.
از نظر سلسله مراتب باید به خوبی بدانید که مجموعه فرم های کنترل پروژه، در زیر مجموعه مدیریت پروژه قرار می گیرند. کنترل پروژه به عنوان یک فرایند مهم شناخته می شود که قادر است در مورد یک پروژه خاص، گزارش دهی اصولی داشته باشد. کنترل پروژه امر مهمی است که شما برای مدیریت موفقیت آمیز باید به آن اهمیت زیادی دهید. فعالیت هایی که مربوط به کنترل پروژه می باشند عوامل متنوع مانند برنامه و هزینه را در بر می گیرند و روی آنها تاثیر زیادی می گذارند. اگر تمامی فرایندهای کنترل پروژه را با مدیریت پروژه ترکیب کنید می توانید تصمیم گیری درستی داشته باشید.
ویژگی های مجموعه فرم های کنترل پروژه
فرم های کنترل پروژه دارای ویژگی ها و مشخصات خاصی هستند. برخی از مهمترین فرایندهایی که در لیست های بررسی کنترل پروژه مورد بررسی قرار می گیرند و اهمیت زیادی دارند عبارت هستند از :
۱٫ برنامه ریزی
یکی از مهمترین فرایند هایی که مربوط به لیست بررسی کنترل پروژه می باشد برنامه ریزی است. برنامه ریزی مرحله مهمی به شمار می رود که در این مرحله مدیران پروژه و افرادی که کنترل کننده هستند با یکدیگر کار می کنند. برای ایجاد برنامه های متفاوت، طرح های پروژه، برآورد هزینه، ساختار شکست کار و … برنامه ریزی باید به صورت اصولی انجام شود. هر یک از بخش های برنامه ریزی کنترل پروژه را می توانید در فهرست های کنترل مشاهده کنید. در واقع فهرست کنترل مربوط به مدیریت و برنامه ریزی پروژه دارای استانداردهای خاص و ویژه ای می باشد.
۲٫ بودجه بندی
بودجه بندی یکی دیگر از ویژگی های فهرست های کنترل می باشد. ادغام کردن فرایند بودجه بندی در هر یک از فعالیت های پروژه جهت محاسبه هزینه ها، ضروری است. با بودجه بندی و همچنین اصلاح مرحله ای هزینه ها، شما می توانید مدلی شفاف برای اعضای تیم و مدیران ارشد به دست بیاورید. به همین دلیل یک معیار را در طول پروژه به دست خواهید آورد و هزینه هایی که مهم هستند را قابل درک می سازید. به همین دلیل باید در مورد بودجه بندی هر یک از پروژه ها اطلاعات بیشتری به دست بیاورید. در فهرست کنترل که مربوط به پروژه های متفاوت است شما بودجه بندی را باید در اولویت قرار دهید.
۳٫ مدیریت ریسک در لیست بررسی
مدیریت ریسک یکی دیگر از ویژگی های فرم های مجموعه کنترل پروژه می باشد. کنترل پروژه یک رویکرد دقیق را برای بخش های متفاوت فراهم خواهد کرد. با شناسایی ریسک ها و اقدامات پیشگیرانه، برنامه های کنترل پروژه را در اختیار می گیرید. برای جلوگیری از ریسک هایی که در سازمان ها وجود دارد باید کنترل پروژه را در اختیار داشته باشید. به طور کلی به خوبی بدانید که مدیریت ریسک به عنوان یکی از مهم ترین ویژگی هایی است که در فهرست های کنترل پروژه اهمیت زیادی دارد.
۴٫ مدیریت تغییر
مدیریت تغییر یکی دیگر از ویژگی های فهرست کنترل پروژه ها می باشد. زمانی که یکی از پروژه ها برآورد اولیه اش را انجام می دهد و از آن فاصله می گیرد مورد توجه قرار نخواهد گرفت. به همین دلیل در این شرایط باید از مدیریت تغییر استفاده شود. ردیابی کردن تغییرات و درک نمودن تاثیر تغییرات می تواند در مسیر اصولی باقی بماند. به طور کلی شما برای مدیریت تغییر هر یک از پروژه ها باید بخش های متفاوت پروژه را با یکدیگر مرتبط سازید تا بتوانید مشکل را حل کنید.
۵٫ پیش بینی در فهرست های کنترل پروژه
پیش بینی به عنوان یکی دیگر از فرآیندهای فرم های کنترل پروژه است. با افزایش دادن برآورد پروژه ها، مدیران و کنترل کننده ها می توانند عملکرد دقیقی در مورد عوامل محرکه و همچنین برنامه ها به دست بیاورند. اندازه گیری پیشرفت به عنوان یکی از ورودی های حیاتی برای فرآیندهای پیش بینی شده، است. به روزرسانی های دقیق و منظم امکان پاسخگویی سریع را فراهم می کند. اگر شما می خواهید با آغاز یک پروژه کنترل هر یک از بخش های پروژه را در اختیار داشته باشید باید پیش بینی پروژه را در نظر بگیرید.
۶٫ مدیریت اجرایی
مدیریت اجرایی به عنوان یکی دیگر از بخش های لیست بررسی کنترل پروژه شناخته می شود. استفاده و تعریف از شاخص های کلیدی که مربوط به عملکرد پروژه می باشد برای اقدامات اصلاحی ضروری است. سازمان هایی که از اصلاحات عملکرد استفاده می کنند می توانند برای مدیریت پروژه موفقیت زیادی به دست بیاورند. اما امکان دارد که برای پروژه های متفاوتی از این داده‌ها استفاده نشود. این پروژه ها تنها ۷ درصد موفقیت به دست می آورند.
۷٫ مدیریت پروژه در لیست های بررسی کنترل پروژه
مدیریت پروژه به عنوان یکی دیگر از ویژگی های فرم های کنترل پروژه شناخته می شود. در این مرحله سیستم ها و فرایندهای وجود دارد که آنها می توانند روی اعضای تیم تاثیر زیادی بگذارند. در این مرحله ضبط زمان در جلسات، به روزرسانی های وضعیت مدیریت، گردش کار و … به صورت یکپارچه انجام می گردد. به همین دلیل تیم ها می توانند برای انجام دادن کارهای روزانه دقیقا روی اجرای پروژه تمرکز نمایند.
۸٫ شناخت تفاوت های مدیریت پروژه و کنترل پروژه
تفاوت بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه را شما می توانید در لیست بررسی مشاهده کنید. عملکرد این دو رشته به گونه ای است که در برخی از مواقع، شناخت تفاوت بین هر یک از آنها را دشوارتر خواهد کرد. بسیاری از سازمان ها قادر هستند که نقش کنترل کننده پروژه را به مدیرانی که در پروژه فعالیت می کنند اختصاص دهند. این مسئله امکان دارد تا حدودی پیچیده باشد. با این حال باید بدانید که تشخیص تفاوت بین کنترل پروژه و مدیریت پروژه امری ضروری است.
منبع استفاده شده در این مقاله ویکی فرم:
https://thedigitalprojectmanager.com/project-controls-simplified/
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.