بایگانی برچسب برای: دستورالعمل

تدوین نمودن روش اجرایی که مربوط به اقدامات پیشگیرانه و اصطلاحی است در استاندارد ایزو الزامی نمی باشد. البته که باید بدانید در استانداردهای مدیریتی این روش باید به کار گرفته شود. اقدام اصلاحی کمک می‌ کند که هر یک از فعالیت های سازمان در کمترین بازه زمانی و بدون مشکل انجام شوند. در بسیاری از استانداردها که دارای نشان استاندارد ملی هستند باید این روش به کار گرفته شود. تدوین نمودن روش‌ های اجرایی اصلاحی و پیشگیرانه جهت تضمین کیفیت الزامی است.

 در واقع سیستم مدیریت کیفیت برای تضمین نمودن تجهیزات متفاوت باید استانداردهای مشخص شده ای را در نظر بگیرد. اگر شما مایل هستید که روش اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه را به خوبی بشناسید باید بتوانید این روش را به صورت دقیق و مفصل تشریح کنید. تشریح کردن این روش مناسب اجرایی کمک می کند تا شما از آن نهایت بهره برداری را دریافت نمایید. بسیاری از افرادی که روش‌ های اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه را به کار می گیرند اطلاعات زیادی در مورد آنها ندارند. برخی از مهمترین موارد که کمک می ‌کند تشریح این دستورالعمل کاری را به صورت اصولی انجام دهید در ادامه معرفی می‌ کنیم.

در برخی از استانداردهای مدیریتی، تدوین نمودن روش اجرایی کنترل هر یک از مدارک و سوابق الزامی شده است. برای تحت کنترل گرفتن بسیاری از مدارک سیستم های مدیریتی و همچنین کنترل نمودن سوابق، کارمندان این روش را می توانند اجرا کنند. در استانداردهایی که مربوط به مدارک و سوابق می باشد تدوین نمودن روش مهم اجرای کنترل مدارک برای برخی از کارهای الزامی نمی باشد. سازمان ها قادر هستند که در صورت نیاز این نمونه از دستورالعمل کاری را بررسی کنند و اجرا نمایند.

در برخی از استانداردها مانند استانداردهایی که مربوط به نشان استاندارد ملی می باشد تدوین نمودن روش اجرایی کنترل مدارک و همچنین بررسی سوابق ضروری به شمار می رود. در روش های اجرایی کنترل مدارک باید بدانید که نحوه بررسی مستندات، تعیین کد گذاری مدارک، نحوه جمع آوری کردن مستنداتی منسوخ شده اند تشریح خواهد شد. تمامی استاندارد هایی که مربوط به سیستم مدیریتی هستند و مستندات و سوابقی که تایید می شوند در بندهای جداگانه قرار می ‌گیرند. به عنوان مثال باید به خوبی بدانید که الزامات قانونی و بسیاری از دیگر الزامات استاندارد تحت کنترل مدارک ورودی سازمانی می باشند.

ساختار دستورالعمل کاری چگونه می باشد ؟

ساختاری که برای تدوین نمودن دستورالعمل کاری در نظر گرفته می شود طبق استانداردهای مشخص شده است. این ساختار بر اساس جداول، متن، تصاویر، نمودارهای گردش کار و یا ترکیبی از انواع روش ها می باشد. هر یک از ساختار ها بر اساس نیاز سازمان، شرایط احراز کارکنان و مهارت آنها باید به کار گرفته شوند. آیین نامه ای که مربوط به هر یک از انواع کارها می باشد، فعالیت های مشخص شده ای را تشریح می ‌کند. این بخشنامه ها در فرایند های متفاوت امکان دارد یک یا چندین روش را تعریف کنند. در واقع انواع آیین نامه کارها نیاز است که برای تشریح کردن نحوه انجام دادن تمامی فعالیت ها آماده شوند.

 ساختار، میزان و فرمت جزئیات انواع دستورالعمل ها باید بر اساس نیاز سازمان و کارکنان باشد. در واقع باید بدانید که این روش ها به پیچیدگی کار، آموزش های ارائه داده شده، شرایط احراز کارکنان و مهارت های آنها بستگی دارد. در واقع به عنوان مثال باید بدانید که افراد حرفه ای به بخشنامه نیازی ندارند، چرا که آنها به خوبی با تمامی روش های اجرایی کار آشنا هستند. این مسئله کمک می کند که آنها سریعتر کارهای خود را انجام دهند. اما هر یک از سازمان ها به آیین نامه نیاز دارند تا شرح وظایف را به صورت دقیق اعلام کنند.