مقالات ویکی فرم

اهمیت تنظیم چک لیست ها

آگوست 26, 2022/۰ دیدگاه /در چک لیست, مقالات ویکی فرم /توسط ادمین ویکی فرم

زمانی که شما کارهای زیادی برای انجام دادن داشته باشید، اهمیت چک لیست ها را می توانید متوجه شوید. بسیاری از افرادی که در طول یک روز برنامه ریزی زیادی دارند، ممکن است برخی از برنامه های خود را فراموش کنند. اما اگر آنها از لیست های بررسی استفاده نمایند هیچ یک از برنامه هایشان را فراموش نخواهند کرد. بسیاری از کمپانی های که امروزه برای رسیدن به هدف خود تلاش می کنند، از لیست های کنترل استفاده می نمایند. افرادی که در دنیا به عنوان افراد موفق شناخته می شوند از لیست های بررسی استفاده می کنند. برای اینکه با اهمیت فهرست بررسی آشنایی بیشتری داشته باشید نظرات افراد بزرگ، در مورد فهرست ها را معرفی می کنیم.

افراد موفق در مورد چک لیست ها چه نظراتی دارند ؟

از آنجایی که چک لیست ها دارای مزیت های بی نظیری هستند، افراد موفق دنیا از آنها استفاده می کنند. آنها برای اینکه برنامه ریزی روزانه شان را انجام دهند لیست های بررسی را در دسته بندی های متنوع قرار می دهند و از آنها استفاده می نمایند. برخی از بزرگ ترین و موفق ترین افرادی که از لیست های بررسی استفاده کرده اند نظرات خاصی در مورد این لیست ها دارند. از جمله مهمترین افرادی که این لیست ها را استفاده کرده اند و نظرات مهمی دارند عبارت هستند از :

۱٫ مدیرعامل کمپانی لینکدین

مدیرعامل این شرکت از فهرست های بررسی برای تجارت استفاده می کند. او لیست های بررسی را یک روش ساده برای مطمئن شدن از عدم بروز مشکلات متنوع می داند. مدیرعامل این کمپانی می گوید که فهرست های کنترل استرس هر یک از مشکلات را از بین می برند. تلاش افراد برای یادآوری کارهایشان روی عملکرد ذهن تاثیر می گذارد. در واقع زمانی که افراد بیش از اندازه تلاش کنند تا چیزی را به یاد بیاورند انرژی شان از بین می رود. این کمپانی پردازش مشتری، کارهای روزانه، پردازش کارمند، کارهای ماهانه و هفتگی را با استفاده از فهرست های بررسی انجام می دهد. استفاده از چندین فهرست بررسی کمک می کند که تمامی کارهای کارخانه به بهترین نحو ممکن انجام شود.

۲٫ Ethan Taub مسئول Loanry و Goalry

او با استفاده از چک لیست ها به طور دائم تیم حرفه ای خود را بررسی می کند. از طریق این فهرست ها مطمئن می شود که تمامی کارمندان وظایف شان را انجام می دهند. در امور مالی هر یک از کارخانه ها قوانین متنوعی وجود دارد که از آنها باید پیروی شود. برای اینکه از انجام دادن کارهای متنوع مطمئن شود کارمندان خود را ملزم می کند که از فهرست کنترل استفاده کنند. توافق نامه های اعتباری، هر نوع درخواست وام و …. به این بستگی دارد که افراد از فهرست های بررسی استفاده کنند. تمامی لیست های بررسی به صورت مرکزی و یکپارچه در این کمپانی استفاده می شوند. به همین دلیل افراد به راحتی می توانند از فهرست های کنترل برای انجام دادن وظایف خود استفاده کنند.

۳٫ اریک راموس و نحوه استفاده او از فهرست کنترل

اریک راموس بر این باور است که عصای دستش برای انجام دادن هر یک از فعالیت های تجاری، فهرست کنترل می باشد. او بیان می کند که چندین سال از فهرست های کنترل استفاده کرده و اکنون به عنوان ابزاری قدرتمند برای رونق تجارتش از آنها نام می برد. یکی از مهمترین باورهای او این است که فهرست های کنترل برای تمامی کارهایی که قبلا بدون فکر آنها را انجام می دادیم، مفید می باشد. از نظر او اگر شما به عادت های خود فکر کنید و مسیر مشخص شده ای را در نظر نداشته باشید، نمی توانید به موفقیت برسید. استفاده کردن از فهرست های کنترل روشی آسان و مهم برای کنترل کردن کیفیت کسب و کارها می باشد.

۴٫ دیوید والتر

از نظر دیوید زمانی که مدیریت پروژه ها و کارها اهمیت می کند، پای چک لیست ها در میان است. شما برای اینکه مدیریت کسب و کار خود را انجام دهید به انواع فهرست های بررسی نیاز دارید تا از آنها برای پیشبرد اهداف تان استفاده نمایید. او برای اینکه بتواند هر یک از پروژه ها را در سطح خرد و کلان مدیریت کند، نیاز است که از فهرست های گسترده و کنترل استفاده نماید. امور مهمی که مربوط به پروژه های متنوع می باشد را تکمیل می کند و آنها را در دسته بندی های بولد شده تحویل می دهد. امور اداری در هر یک از کارخانه ها باید به دست افراد متفاوت انجام شود. بنابراین دیوید برای هر یک از افراد فهرست کنترل مشخص شده ای را تنظیم می کند. زمانی که افراد لیست های بررسی را پر می کنند، مدیریت می تواند دقت بیشتری روی کارها داشته باشد.

۵٫ کریستین بورگ سان از فهرست کنترل به وفور استفاده می کند

او بر این باور است که در مسیر بازاریابی استفاده کردن از فهرست های کنترل یک اصل اساسی می باشد. او تمامی تاکتیک ها و پروژه ها را می تواند از صافی کنترل عبور دهد. در تلاش های روزمره اش برای انجام دادن کارهای متنوع از چک لیست ها استفاده می کند. در واقع او بیان می دارد که استفاده از این فهرست ها حس رضایتمندی خودش و کارمندانش را افزایش داده است. فهرست کنترل پیگیری یکی از مهمترین فهرست هایی می باشد که او از آن استفاده می کند. او می گوید که از زمان به کارگیری فهرست های بررسی، تکامل را در هر ثانیه کارش مشاهده می کند. تغییراتی که در فهرست های کنترل ایجاد می کند برای بهینه سازی و و بهره وری از استراتژی های متنوع می باشد.

۶٫ آنا رایدر

او یکی از وبلاگ نویس های حرفه ای به شمار می رود که از فهرست کنترل برای پیشبرد اهداف خود استفاده می کند. او بیان می دارد که برای انجام دادن تمامی کارهایش از فهرست ها استفاده می کند. در واقع بدون لیست های بررسی نمی تواند هیچ یک از فعالیت های روزانه اش را انجام دهد. او بیان می دارد که زمان تولید محتوا نکات بسیار زیادی وجود دارد. تنها با استفاده از فهرست های کنترل، این نکات را می توانیم به یاد بیاوریم.