بایگانی ماه جولای, 2022

تدوین نمودن روش اجرایی که مربوط به اقدامات پیشگیرانه و اصطلاحی است در استاندارد ایزو الزامی نمی باشد. البته که باید بدانید در استانداردهای مدیریتی این روش باید به کار گرفته شود. اقدام اصلاحی کمک می‌ کند که هر یک از فعالیت های سازمان در کمترین بازه زمانی و بدون مشکل انجام شوند. در بسیاری از استانداردها که دارای نشان استاندارد ملی هستند باید این روش به کار گرفته شود. تدوین نمودن روش‌ های اجرایی اصلاحی و پیشگیرانه جهت تضمین کیفیت الزامی است.

 در واقع سیستم مدیریت کیفیت برای تضمین نمودن تجهیزات متفاوت باید استانداردهای مشخص شده ای را در نظر بگیرد. اگر شما مایل هستید که روش اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه را به خوبی بشناسید باید بتوانید این روش را به صورت دقیق و مفصل تشریح کنید. تشریح کردن این روش مناسب اجرایی کمک می کند تا شما از آن نهایت بهره برداری را دریافت نمایید. بسیاری از افرادی که روش‌ های اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه را به کار می گیرند اطلاعات زیادی در مورد آنها ندارند. برخی از مهمترین موارد که کمک می ‌کند تشریح این دستورالعمل کاری را به صورت اصولی انجام دهید در ادامه معرفی می‌ کنیم.

جهت اطمینان پیدا کردن از سیستم مدیریت مدنظر خود می‌ توانید روش اجرایی ممیزی داخلی ایزو را به کار بگیرید. این روش باید در زمان مشخص شده و با برنامه ریزی قبلی مورد بررسی قرار بگیرد. تدوین نمودن روش‌ های اجرایی ممیزی داخلی ایزو باید در استانداردهای مشخص شده باشد. البته که باید بدانید برای برخی از سیستم ها استانداردهای متنوع ضروری نمی باشد. اما در برخی دیگر از استانداردها که دارای نشان استاندارد ملی هستند باید از روش ‌های اجرایی ممیزی استفاده شود.

 مستند نمودن هر یک از روش‌ های اجرایی ممیزی در برخی از سیستم ها ضروری می باشد. با توجه به استانداردهای ایزو داخلی، راهنمای روش اجرایی سیستم مدیریتی، طبق استانداردهای یکسان انجام می گردد. در واقع باید بدانید که تمامی استانداردهای مدیریتی تا حدودی شبیه یکدیگر هستند. تنها معیار ممیزی که برای آنها به کار گرفته می‌ شود بر اساس موقعیت است. به عنوان مثال زمانی که سیستم مدیریت محیط زیست را می خواهیم ممیزی کنیم، معیار ممیزی بر اساس استاندارد ایزو ۱۴۱۰۱ می باشد. اما سیستم مدیریتی و بسیاری از دیگر موارد، بر اساس استاندارد های متفاوت ممیزی می شوند.

در نظام اداری فرم های اداری متفاوتی مورد استفاده قرار می‌ گیرند. در اصطلاح این نمونه از دستورالعمل های اداری به نوشته هایی گفته می شود که توسط آن، یک فرد توسط مقاماتی که صلاحیت دارند به سمت خاصی می رسد. در واقع با پر کردن این قالب فرد انجام دادن کاری را بر عهده می ‌گیرد. تمامی مشخصاتش  را وارد این قالب نوشتاری می‌ سازد. هر یک از افرادی که می خواهند در نظام اداری و یا هر یک از دیگر نظام‌ ها استخدام شوند باید این دستورالعمل را رعایت کنند. هر یک از اطلاعات شخصی مانند نام، آدرس منزل و غیره باید در این قالب نظام اداری وارد شود. همچنین اطلاعاتی مربوط به نوع مدارک تحصیلی؛ نوع خدمات ارائه شده و غیره را باید در این قالب نوشتاری وارد سازند.

 هر یک از حکم ها به دو روش احکام ماموریت و احکام استخدامی تنظیم و تهیه می‌ شوندو بر همین اساس ارکان فرم های اداری را باید به خوبی بشناسید و از آنها برای استخدام افراد استفاده کنید. این نمونه قالب های نوشتاری در مدل های متفاوتی طراحی می گردند. هر یک از سازمان ها و نظام های اداری بر اساس مشخصات و ویژگی هایی که دارند این نمونه قالب های نوشتاری را طراحی می کنند. انواع قالب های نوشتاری را می توانید به افرادی که در این زمینه فعالیت می‌ کنند سفارش دهید تا قالب ها را برایتان طراحی نمایند.