مقالات ویکی فرم

دستورالعمل ها و روش اجرایی استراتژیک

یکی از مجموعه های راهبردی که در انواع سازمان ها وجود دارد، بخش استراتژیک می باشد. با توجه به این مسئله که بخش استراتژیک حساسیت زیادی دارد، باید روش اجرایی مشخص شده ای را برای این بخش در نظر بگیریم. فرم ها و فایل های زیادی هستند که در این بخش استفاده می شوند. هر یک از فرم ها و دستورالعمل های بخش استراتژیک دارای ویژگی ها و اطلاعات منحصر به فردی می باشند. اگر شما می خواهید بخش استراتژی سازمان تان را بهبود ببخشید باید از فرم ها و دستورالعمل های ویژه استفاده کنید. برخی از اصلی ترین و مهمترین دستورالعمل هایی که مربوط به بخش استراتژیک می باشد را در ادامه معرفی می کنیم.

فرم های روش اجرایی بخش استراتژیک

برخی از دستورالعمل ها و فرم هایی که برای به کار گرفتن بهترین روش اجرایی بخش استراتژیک به کار گرفته می شوند عبارت هستند از :

۱٫ برنامه ریزی بیانیه رسالت

یکی از مهمترین دستورالعمل هایی که در بخش استراتژیک اهمیت دارد برنامه ریزی تبیین بیانیه رسالت می باشد. در هر یک از بخش های متفاوت سازمان ها برنامه ریزی مشخص شده ‌ای وجود دارد. برای بخش استراتژیک باید جهت بیانیه رسالت برنامه ریزی اصولی انجام گردد. طبق فرم هایی که مربوط به بخش استراتژیک می باشد شما می توانید برنامه ریزی را به صورت دقیق و حرفه ای انجام دهید. دقت داشته باشید که برنامه ‌ریزی بیانیه رسالت در بخش استراتژیک باید بر اساس استانداردهای این بخش انجام شود. در واقع برنامه‌ریزی این بخش با بخش ‌های دیگر سازمان ها مانند بخش انبارداری فرق می کند.

۲٫ ماتریس بررسی رقابت

یکی دیگر از نکاتی که در مورد دستورالعمل های بخش استراتژیک اهمیت دارد ماتریس بررسی رقابت است. هر یک از سازمان ها برای موفقیت بیشتر با سازمان‌ های متفاوت رقابت می کنند. در مجموعه دستورالعمل های بخش استراتژیک فرم هایی قرار گرفته است که بر اساس آنها بررسی رقابت‌ های سازمان ها انجام خواهد شد. طبق این فرم‌ ها سازمان‌ ها می‌ توانند هر یک از عملکردهای خود را تحلیل و تجزیه نمایند. ماتریس بررسی رقابت کمک می کند که هر یک از سازمان ها برای پیشرفت و بهینه بودن اطلاعات لازم را جمع آوری کنند. سپس اطلاعات جمع‌ آوری ‌شده اهدافشان را تعیین نمایند.

۳٫ جدول تجزیه و تحلیل رقابت دستورالعمل ها

جدول تجزیه و تحلیل رقابت دستورالعمل ها یکی دیگر از نکاتی است که در روش اجرایی بخش استراتژیک اهمیت دارد. فرم هایی که مربوط به تجزیه و تحلیل هستند متفاوت می باشند. شما برای اینکه عملکرد بخش استراتژیک را بهبود ببخشید باید از فرم های مناسب تجزیه و تحلیل استفاده کنید. فرم های تجزیه و تحلیل بخش استراتژیک با دیگر فرم های بخش های متفاوت سازمان ها فرق می کند. در واقع شما با استفاده از این فرم ها می توانید عملکرد بخش استراتژیک را تجزیه و تحلیل نمایید. پس از بررسی ‌های لازم اطلاعات کافی جهت پیشرفت این بخش کسب خواهید کرد.

فرم

۴٫ ارزیابی عوامل داخلی و خارجی

ارزیابی عوامل داخلی و خارجی در روش اجرایی هر یک از سازمان ها اهمیت زیادی دارد. بخش استراتژیک از آنجایی که به عنوان یکی از مهمترین بخش های سازمان ها شناخته می ‌شود باید عوامل خارجی و داخلی قدرتمندی داشته باشد. بررسی عملکرد هر یک از عوامل داخلی و خارجی بر اساس فرم هایی انجام می شود که در این مجموعه وجود دارد. شما می توانید فرم های ارزیابی عوامل داخلی و خارجی را پر کنید و اطلاعات را وارد نمایید. پس از وارد کردن اطلاعات قادر خواهید بود که عوامل داخلی و خارجی سازمان و بخش استراتژیک را ارزیابی نمایید.

۵٫ فرم های تحلیل رقبا

فرم های تحلیل رقبا به عنوان یکی دیگر از دستورالعمل هایی شناخته می شود که در مجموعه بخش استراتژیک اهمیت دارد. برای اینکه بخش استراتژیک سازمان خود را تقویت کنید باید رقبایتان را تحلیل نمایید. با بررسی انواع اقداماتی که رقبایتان انجام می دهند می توانید بهترین روش را جهت پیشبرد اهداف تان انتخاب نمایید. دقت داشته باشید که زمان تحلیل رقبای خود باید فرم های مناسبی را مورد استفاده قرار دهید. فرم هایی که مربوط به تحلیل رقبا هستند در مجموعه بخش استراتژیک قرار گرفته اند. با پر کردن هر یک از این فرم ها سریع تر می توانید به اهدافتان دسترسی پیدا کنید.

۶٫ مدیریت استراتژیک

مدیریت استراتژیک یکی از مهمترین مواردی است که در روش اجرایی سازمان ها باید به آن دقت شود. فردی که مدیریت بخش استراتژیک را بر عهده دارد باید تمامی اطلاعات خود را از طریق دستورالعمل ها به کارمندان ارائه دهد. هر یک از اطلاعات و همچنین اقداماتی که نیاز است کارمندان رعایت کنند در این دستورالعمل ها وارد می شود. فرم هایی که مربوط به مدیریت استراتژیک می باشد در دسته بندی های متفاوتی است. شما با خرید مجموعه کامل استراتژیک می توانید فرم های مربوط به مدیریت را دریافت کنید و سپس اطلاعات لازم را در فرم ها وارد نمایید.

۷٫ ماموریت و چشم اندازها

ماموریت و چشم انداز هایی که مربوط به دستورالعمل‌ های بخش استراتژیک است یکی دیگر از زیرمجموعه ‌های فرم های استراتژیک می باشد. هر یک از افرادی که در بخش استراتژیک مشغول به کار هستند باید ماموریت خاصی را بر عهده بگیرند. آنها بعد از انجام دادن ماموریت خود تمامی اقداماتی که انجام داده اند را باید در فرم های بخش استراتژیک وارد نمایند. اطلاعاتی که مربوط به ماموریت های بخش استراتژیک است در بخش های دیگر استفاده می شود.

۸٫ فرم های اهداف کیفیت

فرم اهداف کیفیت یکی دیگر از فرم هایی به شمار می‌ رود که در زیرمجموعه روش اجرایی بخش استراتژیک به کار گرفته خواهد شد. اهداف کیفیت بخش استراتژیک متفاوت است. بنابراین باید بدانید که فرم‌ های این بخش با یکدیگر فرق می کنند. کیفیت یکی از مهم ترین مواردی است که در بخش استراتژیک به آن اهمیت داده می شود. بر همین اساس باید در انواع دستورالعمل های بخش استراتژیک این اهداف بررسی شوند. دقت داشته باشید که پیش از بررسی اهداف سازمان، باید در مورد ساختار اهدافی که دارید اطلاعات بیشتری به دست آورید. سپس می توانید فرم های اهداف کیفیت را پر کنید.