بایگانی دسته ی دستورالعمل

بخش ایمنی به عنوان مهمترین بخش هر یک از سازمان ها و شرکت ها می باشد. دستورالعمل هایی که مربوط به بخش ایمنی می باشد را تمامی کارکنان باید به خوبی بشناسند. فرم ها و روش های اجرایی که مربوط به بخش ایمنی هستند، اگر بدون الگو باشند به راحتی استفاده نمی شوند. برای الگوبرداری از فرم های ایمنی باید استانداردهای آنها را مورد بررسی قرار دهید. چک لیست های ایمنی دارای بخش های متنوعی می باشند. بنابراین باید هر یک از بخش های چک لیست ها را بشناسید و از آنها استفاده بهینه ای داشته باشید.

ادامه مطلب

هزینه های کیفیت از جمله دستورالعمل هایی هستند که در گزارش های حسابداری آنها را به صورت کامل ثبت نمی کنند. به طور معمول هزینه هایی که واقعی می باشند را در بسیاری از موارد گزارش نداده اند. هزینه های کیفیت نباید فقط در مورد فعالیت های تولیدی و عملیاتی باشند. در واقع فعالیت های پشتیبانی و خدماتی شامل هزینه های کیفیت می شوند. این هزینه ها تاثیر زیادی روی افزایش و کاهش روند کلی هزینه های پرداختی دارند. به همین دلیل است که شما باید به خوبی هزینه های کیفیت را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید.

کاهش دادن هزینه های کیفیت در برنامه اصلی دستورالعمل های استراتژیک می باشد. دیدگاه های متفاوتی در مورد هزینه های کیفیت وجود دارد که شما باید هر یک از آنها را به خوبی بررسی کنید. هزینه های که به وسیله سازماندهی و طراحی، برای رسیدن به کیفیت مطلوب پرداخت می شوند را هزینه های کیفیت می دانند. همچنین هزینه هایی که برای واحد کنترل کیفیت دستمزد و حقوق پرداخت می شوند را هم هزینه کیفیت می دانند. برخی از افراد نیز هزینه های کیفیت را شامل افت قیمت، ضایعات و … می دانند. بسیاری از سازمان ها تلاش می کننند که سیستم جامع برای هزینه های کیفیت طراحی کنند تا روند پرداخت به صورت اصولی باشد.

ادامه مطلب

برای اینکه دستورالعمل های اداری را بنویسید باید در مورد قواعد و نگارش آنها اطلاعات بیشتری به دست آورید. با نوشتن هر یک از بخشنامه ها و فرم های اداری، کارمندان با سیستم سازمان آشنایی بیشتری به دست می آورند. صراحت و سادگی که بخشنامه های اداری باید داشته باشند به عنوان ویژگی مهم و اصلی آنها شناخته می شود. هر فردی که می خواهد انواع بخشنامه های اداری را بنویسد باید آگاهی اش را در این مورد افزایش دهد. در واقع نوشتن انواع فرم های اداری کار هر کسی نیست.

یکی از مهمترین ویژگی هایی که دستورالعمل های اداری دارند این است که ساده می باشند. در واقع آنها در عین سادگی که دارند از اصول نامه نگاری اداری پیروی می کنند. هر یک از فرم ها و بخشنامه های اداری، روش اجرایی سازمان ها را تعیین می کنند. کارمندان با مطالعه آنها متوجه شیوه کار سازمان می شوند و از تمامی قواعد باید پیروی کنند. در غیر این صورت سازمان از کار کردن آنها جلوگیری خواهد کرد. برخی از اصلی ترین و مهمترین مواردی که زمان نوشتن انواع بخشنامه های اداری اهمیت زیادی دارد را در ادامه معرفی می کنیم تا اطلاعات تان در این زمینه افزایش یابد.

ادامه مطلب

نویسندگان از روش های متفاوتی برای نوشتن دستورالعمل استفاده می کنند. اگر نویسنده بهترین روش را جهت نوشتن بخشنامه به کار بگیرد، می تواند موفقیت بیشتری در این زمینه به دست آورد. هر یک از روش های نوشتن بخشنامه باید بر اساس نکات خاصی انجام شود. برنامه ریزی یکی از مهمترین نکاتی به شمار می رود که باید برای نوشتن بخشنامه، به آن دقت داشته باشید. ساختار تدوین انواع بخشنامه ها را باید از چندین جهت بررسی کنید. افرادی که می توانند بخشنامه ها را تدوین کنند ساختار هر یک از بخشنامه ها را از نظر اصولی بودن بررسی می نمایند.

نکاتی برای نوشتن دستورالعمل

در صورتی که با نکات نوشتن بخشنامه ها آشنا باشید می توانید فهرست های کنترل مناسبی را تدوین نمایید. در واقع باید به خوبی بدانید که بخشنامه ها، فرم ها و روش اجرایی در هر یک از سازمان ها با یکدیگر در ارتباط هستند. بنابراین نیاز است که نکات مربوط به نوشتن و تدوین هر یک از آنها را بدانید. برخی از نکاتی که زمان نوشتن هر یک از انواع دستورالعمل ها باید به آن دقت داشته باشید عبارت است از :

ادامه مطلب

دستورالعمل چیست و کاربرد آن

دستورالعمل به عبارتی گفته می ‌شود که از انجام کار آغاز شده تا ترتیب اثر آن به صورت مکتوب است. هر یک از وظایف و مسئولیت افراد در این آیین نامه وارد خواهد شد. بخشنامه یکی از واژه هایی است که در مورد روش و شیوه به کار گرفته می شود. در برخی از مواقع، بخشنامه ها معنا و مفهوم خاصی پیدا می کنند. شما می توانید برای هر یک از سازمان ها و شرکت ها آیین نامه مخصوصی را تدوین کنید. در این آیین‌ نامه وظایف هر یک از افراد به طور دقیق و مفصل تعیین خواهد شد. افرادی که در سازمان کار می ‌کنند با مشاهده آیین نامه می توانند وظایفشان را به خوبی بشناسند. در این صورت هر یک از شرکت ‌ها و سازمان‌ ها به بهترین نحو ممکن فعالیت‌ هایشان را انجام خواهند داد.

ادامه مطلب