مقالات ویکی فرم

چگونه چک لیست شخصی خود را انتخاب کنیم ؟

آگوست 5, 2022/۰ دیدگاه /در چک لیست, مقالات ویکی فرم /توسط ادمین ویکی فرم

امروزه بسیاری از افرادی که در کار خود موفق هستند از چک لیست استفاده می کنند. آنها با استفاده از فهرست های بررسی می توانند تمامی اقدامات روزانه شان را بررسی کنند. شما اگر مایل هستید که برنامه ریزی دقیق در طول یک روز داشته باشید می توانید این نمونه فهرست ها را خریداری کنید. پیش از خرید هر یک از انواع این فهرست ها باید در مورد کارایی آنها و نحوه نوشتن فهرست ها اطلاعات بیشتری به دست آورید. بسیاری از افرادی که قصد خرید فهرست کنترل را دارند نمی دانند باید کدام یک از انواع فهرست ها را انتخاب کنند.

اگر بتوانید بهترین چک لیست را انتخاب کنید، سریعتر نوشتن برنامه روزانه تان را انجام می دهید. با مطالعه این فهرست ها به خوبی متوجه می شوید که باید در طول یک روز چه کارهایی انجام دهید. بسیاری از افراد کارهای روزانه خود را فراموش می کنند. به همین دلیل باید از فهرست های تنظیم شده استفاده کنند تا درون آنها برنامه ریزی شان را انجام دهند. برای انتخاب و خرید فهرست بررسی باید به خوبی برخی از نکات را در نظر داشته باشید. با توجه به این نکات می توانید بهترین فهرست های بررسی را خریداری کنید.

نکاتی در مورد انتخاب و خرید چک لیست

برخی از نکات ضروری که شما زمان خرید و انتخاب چک لیست باید به آنها دقت داشته باشید عبارت است از :

۱٫ توجه به نوع فهرست

فهرست های بررسی انواع متنوعی دارند که هر یک از آنها دارای ویژگی ها و مشخصات خاصی هستند. شما باید بر اساس نیاز کار خود یکی از انواع فهرست ها را خریداری کنید. برخی از فهرست ها عمومی می باشند و برخی از دیگر فهرست ها به صورت تخصصی هستند. بنابراین زمان خرید انواع فهرست ها باید به خوبی در مورد نوع آنها و کارایی که دارند اطلاعات بیشتری به دست آورید. برای استانداردهای قابل قبول در هر یک از مسائل اداری و مالی می توانید فهرست های عمومی را خریداری کنید. برای تفکیک هر یک از محورهای بازرسی و وظایف خاص و مشخص شده، فهرست های تخصصی را طراحی می کنند. شما می توانید بین هر یک از انواع آنها یکی که بیشتر به دردتان می خورد را خریداری کنید و برنامه ریزی تان را انجام دهید.

۲٫ توجه به جزئیات فهرست

یکی از دیگر نکاتی که زمان خرید چک لیست باید به آن دقت داشته باشید این است که جزئیات فهرست را بررسی کنید. اینکه بدانید تمامی جزئیات درون فهرست رعایت شده باشد بسیار مهم است. در واقع شما تنها زمانی می توانید از این فهرست ها استفاده کنید که جزئیات به صورت دقیق درون آنها درج شده باشد. هر یک از انواع فهرست کنترل دارای جزئیات خاصی می باشند. برخی از آنها مشورتی می باشند، برخی از آنها پروژه ای، ترتیبی، شخصی و … هستند. هر یک از آنها را از نظر جزئیات باید بررسی کنید و سپس برای برنامه ریزی روزانه آنها را تهیه نمایید.

۳٫ توجه به دقیق و کارآمد بودن فهرست کنترل

اگر فهرست های بررسی دقیق و کارآمد باشند، شما می توانید آنها را در هر شرایطی مورد استفاده قرار دهید. بسیاری از افراد فهرست های کنترل را در شرایطی سخت می خواهند استفاده کنند. آنها برای اینکه موفقیت بیشتری در کار خود به دست بیاورند، به دقیق و کارآمد بودن انواع فهرست ها توجه می کنند. پیش از اینکه خرید انواع فهرست های کنترل را انجام دهید باید در مورد این مسئله که آنها حرفه ای هستند اطمینان خاطر به دست آورید. حرفه ای بودن فهرست ها کمک می کند که شما سریعتر به هدف خود برسید.

۴٫ باید روان و ساده باشند

برخی از افراد بر این باور هستند که چک لیست ها باید حرفه ای و خاص باشند. ولی در عین اینکه فهرست ها حرفه ای هستند، باید نهایت سادگی برای طراحی شان رعایت شود. ساده و روان بودن فهرست های کنترل کمک می کند که شما بتوانید به راحتی از آنها برای برنامه ریزی خود استفاده کنید. دقت داشته باشید که ساده و روان بودن هر یک از فهرست های بررسی را باید از روی عناوینی که دارند متوجه شوید. در صورتی که عناوین را به خوبی بررسی کردید می توانید متوجه شوید که آنها کاربردی هستند و یا اینکه کارایی زیادی ندارند.

۵٫ رفتارها و ویژگی های مهم در فهرست بررسی

اگر یک فهرست بررسی خوب و کارآمد باشد دارای ویژگی ها و رفتارهای مهم هستند. در واقع باید بدانید که فهرست های کارآمد ویژگی خاصی دارند. ویژگی آنها به گونه ای است که شما بدون دغدغه می توانید برنامه ریزی تان را درون آنها انجام دهید. بیشتر افراد برای برنامه ریزی های روزانه خود استرس زیادی دارند. آنها از اینکه نوشتن فهرست های بررسی را آغاز کنند ترس دارند. به همین دلیل باید از فهرست بررسی مناسب و کارآمد استفاده کنند.

۶٫ اهداف و برنامه ها در فهرست ها تدوین می شوند

یکی از دیگر ویژگی هایی که چک لیست ها دارند اهداف و برنامه ریزی خاصشان می باشد. در واقع شما باید به خوبی بدانید که فهرست های بررسی حرفه ای دارای اهداف خاص هستند. این اهداف و برنامه ریزی هایی که درون فهرست ها وجود دارد، برای موفقیت افراد بسیار مهم هستند. پیش از اینکه برای نوشتن فهرست ها اقدام کنید باید در مورد عناوین فهرست ها اطلاعات بیشتری به دست آورید. اینکه مطمئن شوید فهرست ها شما را به هدفتان می رسانند بسیار مهم می باشد.

۷٫ رعایت اختصار در فهرست ها

یکی از دیگر ویژگی هایی که فهرست بررسی دارد این است که، تمامی نکات اختصاری درون آن رعایت شده است. رعایت اختصار درون این فهرست ها همراه با مفید بودن می باشد. در واقع شما باید به خوبی بدانید که فهرست ها نیاز است مفید باشند تا عملکرد مناسبی را از خود نشان دهند. رعایت اختصار یکی از مهمترین نکاتی است که شما زمان خرید و بررسی فهرست ها باید به آن دقت داشته باشید. تقدم و تاخر را باید در این فهرست ها رعایت کنید. همچنین دقت داشته باشید که گام های مهم و کاربردی را باید درون فهرست ها مشاهده کنید.